关于进一步规范公文论文格式的通知1217.docVIP

关于进一步规范公文、论文格式的通知 各系、部，各部门： 为进一步规范和加强公文处理工作，规范我院论文撰写工作，确保公文和论文格式的统一、规范、整洁，提高工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式（国家标准）》和市政府办公室关于转发省政府办公厅《辽宁省行政机关公文格式细则（试行）》的通知，结合我院工作实际，现将有关事宜印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：1. 关于进一步规范公文格式的细则 2. 关于进一步规范论文格式的细则 营口理工学院 2013年12月4日 附件1 关于进一步规范公文格式的细则 一、总体要求 各系、部，各部门报送的公文和论文内容必须符合国家法律、法规和现行政策，文字表达准确、简练。公文格式中的标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注等，应当准确、完整、规范。 二、标准格式 （一）页面设置 公文页边与版心的尺寸分别为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（打开文件菜单栏下的页面设置对话框，在页边距选项中设置）；纸张大小设置为“A4”。 （二）公文标题 公文标题由发文机关名称、公文主题（事由）、文种三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；标题应用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时要做到词义完整，排列对称。 （三）主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、同类型机构的统称。主送机关用3号仿宋字体，在标题下空1行，居左顶格标识，其名称后标全角冒号。 （四）正文 正文在主送机关名称后回行，每自然段左空2字，回行顶格，回行时不得将数字、年份分开；正文段落间的行距为固定值28磅；需要使用数字符号标明层次时，一般排列顺序是：一级标题为“一、”黑体3号字，二级标题为“（一）”楷体 GB2312,3号字，三级标题为“1．”仿宋 GB2312,3号字，1后的隔点为全角英文句号，四级标题为“（1）”仿宋 GB2312,3号字，正文其余内容均为3号仿宋 GB2312字体。 （五）附件 公文如有附件，在正文下空1行、左空2字标识“附件”（仿宋 GB2312），后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字（如“附件：1．ｘｘｘｘｘｘ”），附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐。 附件应当另面排版，并应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”黑体，3号字，有序号的标识序号（如“附件1”）黑体，3号字；附件的序号和名称前后标识应一致；附件标题居中编排在版心第3行。附件格式要求同正文。 （六）成文日期 成文日期在正文下空3行，采用插入菜单中日期和时间对话框（如：2013年11月25日2013年11月25日1?磅 ”。 表格标题设置：表格标题一般用小标宋体，字号为二号或小二号字。表格标题与表格间距14磅，选中单击右键选择“段落”，“行距”为“固定值”，“设置值”为“14磅”。 表格内容设置：表格内容用仿宋GB 2312字体，字号大小可根据实际内容设定，一般用小四号字。表头可加粗。选中表格，单击右键，选择“单元格对齐方式”选择“中部居中”。 表格备注设置: 表格备注一般置于表格外，在表格下空1行，字体、字号与表格内容一致。 九、其他 因win7与xp系统自带字体不完全一致，相关字体请登录营口理工学院办公室网站资源下载栏目自行下载，将字体文件复制到 C:/Windows/Fonts文件夹中。 附件2 标准空文档模板（长城小标宋体二号字居中） 副标题（楷体_GB2312 三号字居中） （空一行） 一、一级标题（黑体三号字） XX(仿宋_GB2312 三号字) （一）二级标题（楷体_GB2312 三号字） XX (回行顶格) 1．三级标题（仿宋_GB2312 三号字，1后隔点为全角英文句号） XX （1）四级标题（仿宋_GB2312 三号字） XX 附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 营口理工学院（居日期正中） 2013年6月26日（空4字） 附件（黑体三号字） （空一行） 标准附件模板（长城小标宋体二号字居中） 副标题（楷体_GB2312 三号字居中） （空一行） 一、一级标题（黑体三号字） XX(仿宋_GB2312 三号字) （一）二级标题（楷体_GB2312 三号字） XX (回行顶格) 1．三级标题（仿宋_GB2312 三号字，1后隔点为全角英文句号） XX （1）