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分宜五中远程教育校本培训教案 多台计算机如何使用一台打印机？ ——如何共享打印机 分宜五中 梁利萍 在安装有打印机驱动程序的计算机中将打印机设置为共享，同一网络中的多台计算机能够使用一台打印机。从以下内容选择共享打印机的方法，并查看步骤。通过“添加打印机”图标添加要共享的打印机(WindowsXP-WindowsXP) 通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机，同一网络中的其它WindowsXP计算机也能使用该打印机。 网络示例 备注： 此后，通过USB电缆线连接到打印机的要共享的计算机被称为“打印服务器”(A)，要添加的计算机被称为“客户机”(B)。 *两台计算机在同一网络中(LAN)。 概述 请依照以下步骤。 1.在打印服务器中指定打印机共享设置。 2.查看打印服务器中的计算机名称。 3.为客户机添加要共享的打印机。 注意： -在WindowsXP计算机中以计算机管理员帐户登录指定设置。 -执行下列步骤之前，请确认能够通过打印服务器正确执行打印。 -如果同时使用Microsoft打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序，则无法执行网络打印。在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。 步骤 以下以iP4200作为共享打印机为例说明。 1.在打印服务器中指定打印机共享设置 指定设置使连接到打印服务器中的打印机能够在网络中共享。 1)单击[开始]，然后单击[控制面板]。 2)单击[打印机和其它硬件]。 　　　备注： 　　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。 　　3)单击[打印机和传真]。 　　备注： 　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。 　　4)选择“CanoniP4200”，然后在“文件”菜单中单击[共享...]。 5)单击[如果您了解在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享打印机，请单击这儿。]。 　　备注： 　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。 　　6)选择“只启用打印机共享”，然后单击[确定]。 　　备注： 　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。 7)选择“共享这台打印机”，并在“共享名：”中输入任意名称，然后单击[确定]关闭“属性”窗口。 备注： -此处输入“iP4200”。 -在客户机中指定设置时，需要在此输入的名称。 　　8)请确认显示以下图标，该图标表示CanoniP4200打印机已共享。 　2.查看打印服务器的计算机名称。 　　查看打印服务器的计算机名称。在步骤3需要此名称来指定打印机。 　　1)右键单击[我的电脑]，并单击[属性]。 2)单击[计算机名]选项卡查看“完整的计算机名称”。 在“完整的计算机名称：”中的名称为打印服务器的计算机名称。 备注： -此处我们的计算机名称以“Canon”为例。 　　　-由于在客户机中指定设置时需要该计算机的名称，请将其记下。 　3.为客户机添加要共享的打印机。 　　为客户机添加要在网络中共享的打印机。 　　1)单击[开始]，然后[控制面板]。 　　2)单击[打印机和其它硬件]。 　　　备注： 　　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。 　　3)单击[打印机和传真]。 　　备注： 　　　*根据计算机环境的不同，可能不显示该窗口。 　　4)在“打印机任务”中单击[添加打印机]。 　　5)单击[下一步]。 　　6)选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后单击[下一步]。 7)指定打印机。 备注： 在指定打印机的过程中，可能会显示要求输入口令的窗口。 输入口令，然后执行下一步。 如果不知道口令，请询问网络管理员。 a.从“浏览打印机”指定打印机 a-1.选择“浏览打印机”，然后单击[下一步]。 a-2.单击在步骤2-2)中输入的打印服务器的计算机名称(此处为“Canon”)，然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。 单击打印机图标，然后单击[下一步]。 备注： 打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。 　　b.从“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”指定打印机 　　　b-1.选择“连接到这台打印机(或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”)：”。 　　　b-2.在“名称”中输入以下内容，然后单击[下一步]。 　　　　\\打印服务器的计算机名称\要共享的打印机名称 　　　备注： 　　　　-此处以输入\\Canon\iP4200为例。 　　　　-打印服务器的计算机名称为在步骤2-2)中被确认为完整的计算机名称。 　　　　-要共享的打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。 8)如果想要将打印机设置为默认打印机，单击[是]；如果不，请单击[否]，然后单