鼎捷EASYFLOW流程设计中的高级应用题库.ppt

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表单类别维护作业 使用时机 您可透过本维护作业编自订表单类别,相同属性的表单即可归类成同一类别 程序画面 四、流程异动数据维护 表单流程异动数据架构图 使用时机 1.工作队列为流程关卡处理角色之一,在表单流程运作中,当解析流程关卡为工作队列时,会产生许多工作队列分配记录,例如:某张表单于何时分配予某一工作队列中某员工,系统会将其一一详细记录,而您可以利用本维护作业查询分配记录,了解工作队列之分配状况及各员工到目前为止的工作量。 2.另外,您可透过「工作队列维护作业 RESI024 」随时调整工作分配方式及分配周期,以平衡工作队列中员工之工作量。 工作队列分配记录维护作业 工作队列分配记录维护作业 程序画面 异动表单维护作业 使用时机 提供一个电子表单历史文件的查询接口,不允许修改表单数据。 程序画面 表单逾时警示纪录维护作业 1.在「表单属性维护作业 RESI050 」中,若将逾时警示开关打开 resca006 Y ,则当表单审批过程中任一关卡之审批人员逾时仍未审批,就会产生一笔警示数据,而本作业即可用来查询表单审批过程中,延迟于哪些审批关卡。 2.本作业只供查询用,不得修改,以确保数据完整性。 使用时机 程序画面 流程设计中的高级应用 顾问师:伍艳妮 流程基本数据维护架构图 表单类别维护 表单性质维护 表单条件字段 子流程代号维护 子流程定义 审核权限代号 审核权限规则定义 标准群组维护 工作队列维护 流程设定向导 标准群组维护作业 1.标准群组为表单流程角色之一;对于表单流程而言,一张审批表单可能会有比较特殊的会签情形。例如:「人事异动申请单」需要同时给A、B两部门主管会签,则可将此两人设为同一个标准群组,假设其群组代号为Employee ,然后在此张表单之流程设置中之流程角色定成标准群组,并将群组代号设为Employee,则当表单审批到此关卡时,即可让此两不同部门的主管做会签的动作。 2.当系统上线之前,或者是设计新表单之前,您可以透过本维护作业,建立此表单所对应的特殊群组。当然,您也可以随时修改各群组的相关人员。一般而言,一个群组通常不只一个人。 使用时机 标准群组维护作业 程序画面 审核权限表 使用时机 1.子流程方式。当表单需要使用一个 或多个 需要复杂条件判断的流程时,虽然可以直接在流程设置向导中,通过条件式作为判断依据,但这样往往导致流程内容过于复杂且难以维护,故本系统提供本作业,来简化流程的设计与方便组织复杂流程的设置。 建立步骤:子流程维护代号操作- 子流程定义操作- 审核权限表规则定义 2.职等审核权限表。当表单需要使用表单关系人的各级主管的职等作为流程中的条件时,可以通过这种流程角色来实现此功能。 建立步骤:审核权限代号维护操作- 审核权限表规则定义 子流程代号维护作业 使用时机 1.在建立子流程时,必须事先建立其代号;另外,亦可透过本程序,随时维护各表单所可能使用到的子流程代号。 子流程代号维护作业 程序画面 子流程定义作业 当建立好表单所需要使用到的子流程之代号后,需将规划好的流程内容,在此作业中加以建立;另外,亦可透过本程序,随时维护各表单所可能使用到的子流程之内容。 使用时机 程序画面 审核权限表代号维护作业 当表单流程需要使用到审核权限表时,可透过本程序将所需之审核权限代号建立好,建立时请注意,审核权限代号依 ASCII Code 排列,代号排列越前面者,权限越大。 使用时机 审核权限表规则定义作业 在本维护作业选择好子流程代号或审核权限代号后,设置好优先级及条件式后,当此张表单条件字段值符合此条件时,表单流程会跑此规则所指定的子流程代号所含之流程,或依审核权限代号在组织中解析出相关的流程。 使用时机 审核权限表规则定义作业 程序画面 当用户点选特定的表单后,就可以针对各表单,设置其子流程之规则。 1.规则种类:区分为「例外」,「默认」,「自订」。其中自订的意思即自行输入规则代号,例如输入Rule1;至于「例外」,即是某些条件不在一般自订规则中,而必须被优先考虑的;所谓「默认」,即当「例外」及「自订」所设之条件都不符合时,最后被考虑的一种规则 2.优先级:系统会优先考虑代号数字较少的规则 3.流程代号:开窗选择在子流程代号定义作业中已定义好的子流程或审核权限表,在已存在的规则上点选「内容」,即可进入设置条件式 1.序号:输入数字愈小,执行优先级愈高。 2.条件字段代号:开窗选择在「表单条件字段维护作业」中,所定义好的表单流程条件。 3.条件运算子:可直接利用下拉式选单挑选。 4.条件值:自行输入适当的值。 5.结合字段:如果要同时判断多个条件时,可在此设置各条件的成立状况是必须同时成立,或是仅部分成立即可。 设置审核权限表之相关程序用法

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