08技术资料保密规定.docVIP

2011 13 技术资料保密管理规定 目的：防止技术资料丢失及外泄，有效保护公司财产，保护公司技术专利，规范技术资料的发放流程，提高工作效率。 范围：液压系统、油缸、元件、公司自制设备资料、外来技术资料及公司与客户签订的技术协议。 保密细则： 液压系统、油缸、元件三大块建立统一的技术资料保密狗（一套二个），其中一个保密狗交董事会，另一个保密狗交公司设立的机要员管理。 建立保密狗之初，三大技术部门根据自身的工作要求，确定各设计员的技术资料共享、查看、打印权限。 打印/复印申请：申请人填写申请单并签字，部门负责人签字、技术负责人签字，交机要员核定后无误后方可执行。 查阅资料申请：申请人填写申请单并签字，部门负责人签字、技术负责人签字，交机要专员核定后无误后方可执行。 电子邮件管理：因技术交流及客户确认需发电子邮件，申请人填写申请单，注明发送文件及理由、接收邮箱、主题，并签字，部门负责人签字、技术负责人签字，交机要专员核定后无误后，由机要专员发送电子邮件。因技术交流或客户需要，由交流人填写传真申请表，说明原因、收件人、传真号码，部门负责人签字、技术负责人签字后，由机要员发传真，发传真后的图纸，由机要员进行存档。 接收邮件：机要专员将接收的邮件转发到收件人。 技术资料存档：设计完成后，转主服务器存档，并备份一份；需打印底图存档的，按公司规定审核、审定各栏签字后存档；每季度将服务器保存图拷