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“桌游一起战个痛”大赛 策 划 书 吉林大学珠海学院社团联合会逻辑推理协会 二〇一四年十一月二十五日 信息部 活动概括 2.1、活动名称 “桌游一起战个痛”主题活动 2.2、主办单位、协办单位 主办单位：逻辑推理协会 2.3、活动背景 开展桌游活动一直是逻辑推，协会的传统活动，协会本着“丰富大学生课余生活，促进人与人之间的良性交际”为目的用心组织好每一次活动，现在协会有不同种类的桌游百余种。各部门干事工作积极，是一个有能力把此次活动办好办丰富的协会。 2.5、活动主题 “桌游一起战个痛”之头脑风暴。 2.6、活动时间和地点 时间：12月7日 地点：旧饭二楼珍轩中厅 2.7、活动对象 吉林大学珠海学院院学生社团联合会逻辑推理协会全体会员 三、活动流程 3.1、活动前期的工作安排 以下只简述逻辑推理协会各部门的工作安排，各协办单位在此基础上分配人手协助准备完善。 3.1.3、活动的宣传方式 B.短信宣传：由信息部负责将活动内容和报名方式以短信形式通知给逻辑推理协会会员 发布的信息包括： 1.“桌游一起战个痛”活动举办目的； 2.“桌游一起战个痛”活动举办时间； 3.“桌游一起战个痛”活动比赛形式； 4.“桌游一起战个痛”活动比赛奖励； b.飞信宣传： 由信息部负责。通过内部飞信网络向新老干事、会员发布消息，邀请他们积极参与活动，同时通知他们我们协会的微博地址，发动他们配合我们一起来为活动做宣传，如转发微博、信息，广而告之身边的人。 3.1.5、报名方式 报名方式：将个人信息和所要报名的组别发送到信息部工作人员手中 报名形式：以个人为单位报名 报名后期：由信息部负责将参赛者个人信息统计并制作表格，并将报名参赛者按项目进行合理分配。将参赛者信息制作成表后，信息部负责在活动举办前通知各参赛队伍活动举行的准备时间地点和组别，确保每个队伍都接收到比赛通知。 3.2、活动现场工作安排 3.2.1、工作人员岗位安排 工作 项目 负责 部门 主要工作内容 工作人员签到 秘书处 负责协会工作人员的签到，提前确认是否所有工作人员都到位。如果出现未到位的及时联系其本人，确认能否到现场，视情况进行处理。确保工作的顺利进行 现场 布置 宣传部 负责活动现场的布置。 领表及咨询处 信息部 负责参赛者到场后的信息签到，并告知比赛规则和要求。 比赛区负责人 培训部 在二楼中厅的各个比赛点分配干事 组织部 控制活动现场的秩序，避免出现混乱。协调好各部门间的工作，处理现场突发情况。 信息采集 宣传部 负责活动现场的记录、拍照片。 现场物品看管 组织部 主要是注意现场物品，避免偷盗的情况，同时也要出现避免拿错的情况，提醒协会工作人员要注意个人物品，尤其是贵重物品自己要保管好，以免增加工作人员的工作量。 后勤 外联部 机动组，其他各部门人手不足时及时补充上，保管好桌游，不要出现丢失损坏现象 3.2.3、活动流程 B．桌游： “三国杀”：本次采用1v1版 以色列麻将 “UNO”大挑战 达芬奇密码 3.2.4、奖项设置 每组游戏中获胜的人员不但可以得到逻辑推理协会提供的精美礼品，而且可以免费得到一次真人密室逃脱的机会。 3.3、活动后期工作安排 3.3.2、信息反馈：由秘书处和信息部负责，通过随机抽取的方式对参赛者进行电话或飞信回访，咨询对于此次活动他们的感受和意见、建议，以及对现场工作人员工作态度、表现的满意程度。 五、注意事项 部长应提前组织会议，安排部门人员处理突发情况。 副部长负责与其他各协助部门沟通，协调各部门分工，带领干事做好工作。 工作人员应恪守自己的职责。不要擅自离场，逃避责任。 相关人员应提前到现场，秘书处做好签到工作，遇到请假或迟到的现象，应及时通知各部门部长进行人员协调。 活动所需物品应提前3天备好，确保在布置现场和活动中正常情况下补缺不漏。 现场所有工作人员必须佩戴工作证穿会服。 注意财物安全，自己管理好私人贵重物品。 七、附件 附件一: 参赛报名表: 参赛报名表 姓名 系别 长号/短号 宿舍 所报项目 __园_____ 参赛选手签到表: 参赛选手签到表 姓名 签到时间 参赛项目 组别 备注 0