08级毕业生晚会季忆留夏策划书.docVIP

土木与交通学院 08级毕业生晚会 季忆留夏 策 划 书 主办单位：土木与交通学院团委、学生会 时 间：2012年6月17日 目 录 综述 活动意义及目的 可行性分析 晚会内容和要求 相关部门分工 前期准备（4月~6月上旬） 基本日程安排 当天具体工作流程 物资表 经费预算 突发状况 后续工作 综述 活动项目名称：土木与交通学院08级毕业生晚会 活动主题：季忆留夏 活动时间：2012年6月17日（周日） 活动地点： 逸夫科学馆二楼报告厅 活动形式：晚会 项目负责人：陈昕 邝金诚 梁伟杰 主办单位：华南理工大学土木与交通学院团委、学生会 二、活动意义和目的 对于08级学员，他们在华工度过了最美好的青春时光，因而在即将离别的时刻，对这个校园，对身边的同窗们，有的是眷恋，有的是不舍。我们希望借由这个毕业生晚会，让08级学员们可以回顾过去的大学生活，重温四年来的喜与悲，苦与乐。让他们在临近毕业或面临就业压力， 或面临考研压力时，可以暂时忘记烦恼，放开压力，与相处四年的同窗尽情狂欢！（本次活动与其他届的不同:其他届较为正式，本届由于地点原因狂欢氛围浓一些） 对于学生会内部，这个活动是换届以来的一次大型活动，是11届干事真正意义上独当一面的一次锻炼机会，也是考验新任部长们决策与组织能力的时候。同时，通过这个活动，也可以促进换届之后各个部门之间的磨合，增强换届之后的学生会内部团结力量，利于打造出学院的品牌活动。同时，也为艺术团提供了一个宣传的平台，让更多人认识，认可艺术团的存在，扩大艺术团的影响力。 对于学院，本次活动可以丰富学院的文化生活，让学习氛围浓厚的土木与交通学院有了活跃的氛围，对大一新生与大二大三同学有着积极的影响。 三、可行性分析 即将毕业的08级毕业生，经过在华工的四年，对华工的生活有诸多美好的回忆，对学校的一草一木，对学院的一人一景都有很深的感触，而这次的毕业生晚会既是对四年努力，美好的大学生活是一个总结，又是今后新生活的一个开始，对毕业生们意义重大。 部门已有成功举办06、07级毕业生晚会的例子。10部长有了一年多的工作经验，而11干事有迎新晚会和联欢会的实践经验。部门内部熟悉晚会的准备工作和现场控制，可以保证活动的顺利展开。 土交学院与建筑学院共同组织了圣诞party，它的胜利举办，为本次毕业晚会提供了很好的工作模板与工作经验，对本次偏重狂欢氛围的毕业生晚会起到了借鉴作用。 土交学院的艺术团逐步成长，学院内部丰富的文艺人才可以提供精彩的节目，同时部门人员与吉他协会，Six Step街舞协会等大型的具有表演性质的协会都有联系。晚会的质量与丰富度，可以保证。 四、晚会内容与要求 晚会主要安排交流互动和节目表演两大部分： 交流互动：1. 追忆过去（视频、照片） 2． 微博墙 节目表演：以毕业、校园为主题、积极向上的舞蹈、歌唱、戏剧、魔术等多形式表演，具体晚会流程按节目单顺序。 节目大概安排： 08级由各班班长、文娱委员推荐1个节目；研究生、其他年级、tojion艺术团负责1~2个节目。 五、相关部门分工 部门 工作安排 文娱部 负责整个活动的统筹安排，组织协调各个部门的工作；负责晚会当天的组织安排、人员调动、现场节目和音响。 宣传部 负责部分宣传工作、海报设计、舞台设计等； 在11级的干事走后，充当补充的人手。 秘书部 配合文娱部展开各项筹备工作，负责联系学校团委，联系各院系学生会，邀请领导、老师及各院系学生会主席在晚会当天莅临观赏指导。 编辑部 负责前期视频拍摄；负责现场拍照及采访，晚会后资料收集整理及报道。 公关部 为晚会拉赞助，安排晚会当天的礼仪及礼仪所用服装； 在11级的干事走后，充当补充的人手。 女工部 负责安排晚会主持人，出主持人稿。 前期准备（4月~6月上旬） 联系各部门，进行部门分工与合作。 确定负责人和工作人员。 各种必要申请及租借 1）逸夫科学馆的场地租借 横幅内容审批及悬挂地点审批 租借投影仪、灯光、音响、舞台、调音台等器材 宣传工作（6月10日~16日） 在校园木棉BBS、百步梯BBS、学院主页、微博、QQ、人人做活动预告； 在本学院宿舍楼下张贴A3海报； 在本学院主页、学生会主页对本次活动做宣传； 在08级各班以及其他年级各班的QQ群上面宣传。 七、基本日程安排 4月12日：与08级代表开会：确定晚会时间，上交各班照片视频材料。并提出各班班长、文娱委员推荐1个节目的要求； 4月13日：部门内部开会，讨论晚会筹备工作。 4月中旬~6月初：追踪节目，确保节目质量；确定微博交流环节；期间部门定期开会商讨问题。 5月19日：与宣传部开会，确定舞台大背景和装饰，并进行具体分工。 5月25日：确认