2010级毕业生晚会策划书.docVIP

土木与交通学院 10级毕业生晚会 策 划 书 主办单位：土木与交通学院团委、学生会 时 间：2014年2月16日星期日 目 录 综述 活动意义及目的 可行性分析 晚会内容和要求 相关部门分工 前期准备（4月~6月上旬） 基本日程安排 当天具体工作流程 物资表 经费预算 突发状况 后续工作 综述 活动项目名称：土木与交通学院10级毕业生晚会 活动主题： 活动时间：2014年6月23日 活动地点：逸夫科学馆二楼报告厅 活动形式：晚会 项目负责人： 主办单位：华南理工大学土木与交通学院团委、学生会 二、活动意义和目的 对于10级学员，他们在华工度过了最美好的青春时光，因而在即将离别的时刻，对这个校园，对身边的同窗们，有的是眷恋，有的是不舍。我们希望借由这个毕业生晚会，让10级学员们可以回顾过去的大学生活，重温四年来的喜与悲，苦与乐。让他们在临近毕业或面临就业压力， 或面临考研压力时，可以暂时忘记烦恼，放开压力，与相处四年的同窗尽情狂欢！ 对于学生会内部，这个活动是换届以来的一次大型活动，是13届干事真正意义上独当一面的一次锻炼机会，也是考验新任部长们决策与组织能力的时候。同时，通过这个活动，也可以促进换届之后各个部门之间的磨合，增强换届之后的学生会内部团结力量，利于打造出学院的品牌活动。同时，也为艺术团提供了一个宣传的平台，让更多人认识，认可艺术团的存在，扩大艺术团的影响力。 对于学院，本次活动可以丰富学院的文化生活，让学习氛围浓厚的土木与交通学院有了活跃的氛围，对大一新生与大二大三同学有着积极的影响。 三、可行性分析 同学参与度、关注度高 一个人只有一次大四，一次大学毕业，这次晚会意义重大。同时饱含大四学生的各种情感，对未来的诸多展望，令晚会的关注度、参与度都非常高。对于商家：因为意义重大，所以对于晚会的关注会更大，宣传效果会更加持久。且这是大四学生离校前少有的几次的大型活动了，进行宣传可将宣传的效果最大化，而不至于在各式各样的活动商家赞助宣传中被分散了宣传效果，且大学生进入社会后很快会形成更强的购买力，可以说此时宣传正是以较小的成本换取了日后更大的利益，物有所值。 举办方经验丰富 部门已有成功举办06、07、08、09级毕业生晚会的例子。12级部长有了一年多的工作经验，而13级干事有迎新晚会和联欢会的实践经验。部门内部熟悉晚会的准备工作和现场控制，可以保证活动的顺利展开。对于商家:举办方有丰富经验，可以帮助商家更好的做好宣传，保证商家的应得利益，并努力为商家扩大利益。 晚会质量高，节目精彩 土交学院的艺术团逐步成长，学院内部丰富的文艺人才可以提供精彩的节目，同时部门人员与吉他协会，Six Step街舞协会等大型的具有表演性质的协会都有联系。晚会的质量与丰富度，可以保证。对于商家：晚会的高质量不只保证了晚会可以给人留下深刻印象，更保证了商家宣传的力度，一场成功的毕业晚会会长久的驻留在毕业生脑海中，同时驻留的还有商家为晚会所做出的贡献。 晚会系列化，形式新颖 本次晚会将不只局限于晚会本身，同时积极调动广大学生的积极性，参与拍摄微电影，进行毕业生采访，送祝福等活动，一方面丰富晚会的内容，提高了品质，同时提高了晚会的参与度，影响力及时间跨度。对于商家：晚会的内容更丰富，就为商家提供了更多宣传的路径，不只局限于晚会本身，系列活动的增添使晚会活动不止局限于一晚，使宣传的时间足够长以产生商家需求的宣传效果。同时晚会的知名度高，商家的宣传力度也就同时得到了提升。 四、晚会系列活动内容与要求 晚会主要安排交流互动和节目表演两大部分： 交流互动：1. 小游戏 2． 微博墙 节目表演：以毕业、校园为主题、积极向上的舞蹈、歌唱、戏剧、魔术等多形式表演，具体晚会流程按节目单顺序。 节目大概安排：10级由各班班长、文娱委员推荐1个节目；研究生、其他年级、tojion艺术团负责1~2个节目。 五、相关部门分工 部门 工作安排 文娱部 负责整个活动的统筹安排，组织协调各个部门的工作；负责晚会当天的组织安排、人员调动、现场节目和音响。 宣传部 负责部分宣传工作、海报设计、舞台设计等； 秘书部 配合文娱部展开各项筹备工作，负责联系学校团委，联系各院系学生会，邀请领导、老师及各院系学生会主席在晚会当天莅临观赏指导。 编辑部 负责前期视频拍摄；负责现场拍照及采访，晚会后资料收集整理及报道。 公关部 为晚会拉赞助，安排晚会当天的礼仪及礼仪所用服装； 女工部 负责安排晚会主持人，出主持人稿。 前期准备（4月~6月上旬） 联系各部门，进行部门分工与合作。 确定负责人和工作人员。 各种必要申请及租借 1）逸夫科学馆的场地租借 横幅内容审批及悬挂地点