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督察部规章制度
重庆工商职业学院学生社团联合会督察部规章制度
一、总则
督察部隶属于。它具有较强的协调,发挥着事前准备,事中协助和事后回收的作用。督导部作为管理部门,主要负责对部以及各协会的工作情况进行监督和审查。本部门将继承原有优良传统,保持部门优秀工作作风,推陈出新,开创督察部独特风采,展现督察工作的更高境界。为进一步加强和改进学生社团的管理,更好的发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用,督察部特制定本规章制度。
二、部门职责
第一条.负责每对社联内部的人员进行考核
第二条.负责对各个社团进行量化考核。
第三条.负责对新旧协会的成立和撤销进行审核
第四条.负责在每次活动中协助各个部门顺利完成工作
第五条.定期召集各个社团的相关部门的负责人开会,收集和反映广大学生的意见和要求,推动各项工作更加有条不紊的展开
三、工作细则
第一条.负责监督社团联合会内部的日常工作落实情况,协调好与个部门之间的关系,时刻掌握社联的最新动态。
第二条.负责监督各学生社团的日常工作。如果发现有不文明行为或者现象,会立即上报处理。
第三条.负责处理和调查学生社团出现的问题,找出问题所在,以促进各个社团能和谐,共同发展
第四条. 根据社团考核条例,负责对各协会进行审查。根据社联内部的考核条例,负责对社联内部人员进来考核。
第五条.下设若干名干事为监督员对各协会的日常活动情况进行监督和指导,形成一个巡查小组,发现并解决社团出现的各样问题。
第六条.接受协会成员的投诉,听取广大同学的意见、要求和建议,并以调查问卷或者可行报告等方式及时反馈给主席团或者相关的部门 。
四、工作条例
第一条:本部成员必须尽职尽责,按时出勤;
第二条:各成员在工作中不得无故拖延或找借口逃避责任,应按时保质保量的完成本职工作;
第三条:各成员在工作中出现的难题要经共同商讨,且不可独断专行;
第四条:各成员必须对工作一丝不苟,严禁玩忽职守,空占职位不做实事。因个人问题,使我部工作受到极大影响者,视情节严重程度处理;
第五条:本部成员必须要熟知考核条例,做到考核公正公开公平;
第六条:应积极主动配合其他部处做好各种活动的各个工作;
第七条:对于社联或者社团的人都必须要有礼貌。
五、成员职责
(1)长的职责:
.领导负责督察部工作的整体规划,做好上传下达,努力配合主席做好各项工作
.并且负责本部门各社团活动评比的组织、实施和总结。部长要时刻维护干事的正当利益,在活动中保护干事的人身安全。
.负责处理部内重大事项,负责制定督察部工作总体规划及年度工作方针,处理督察部干事的工作问题
. 具有对督察部干事等人员的变动予以是否批准的权利
. 部长对督察部相应的其他工作有领导权和决策权
.把握部门的主要方向,团结部员,做到上下一心
(2)副长
2.协助部长做好督察部的工作,指导好督察部干事的工作
3. 负责督察部的会议主持,负责培养督察部人员的实践能力
4. 负责成员的分配工作和本部门的日常管理、评比、考核。
(3)干事
1. 及时并认真完成分配的工作
2. 严格履行岗位职责,认真完成各项工作任务,积极进取。
3.努力提高自身技能,并且培养沟通交流能力
4. 督察部各人员要互相帮助,共同合作,有问题要及时反馈。
5. 注意和各理事和会长等人打新人打交道时要有礼貌。
六、会议制度
第一条:每周次,可根据实际需要增加或减少会议次数。要求全体成员携带笔记本及所需资料并准
第二条:会议内容主要是对上次工作的总结以及新工作的安排;
第三条:各成员可以在会议上多提出好的建议与意见,同事间相互交流经验;
第条:每次召开例会以形式通知每周例会要严格进行考勤,如有特殊情况不能到会者,必须提前请假
第条:与会人员必须准时到会,最好提前5分钟到;第条:召开会议期间未经同意不得早退;
第条:部门成员的个人文档,个人计划、总结等书面报告应及时书写完成和保存。
七、考核与奖励制度
第一条 目的
在校团委的指导下,为了更好的促进督察部的工作,进一步实现督察部内部管理规范化、制度化,完善其内部管理制度;调动本部门工作积极性和主动性,实现督察部工作的协调统一;对干部、成员的工作中表现加以全面反映和鉴定,特制定本制度。
第二条 作用
为了使督察部内部考核的实施与运行有章可循。
第三条 例会出勤(满分40分)
干事应准时参加每周例会。迟到一次扣1分;早退一次扣1分;会前请假的,一次扣1分,请假超过3次的,超过的次数按缺席算;无故缺席一次扣3分,无故缺席超过5次的此项不得分。
第四条 值班出勤(满分30分)
有安排到值班的干事应该准时到岗、不迟到不早退。迟到一次扣1分;早退一次扣1分;事前请假的,一次扣1分,请假超过3次的,超过的次数按缺勤算;无故缺勤一次扣3分,无故缺勤超过3次的,此项不得分。
第五条 活动出勤(满分30分)
干事应积极参加社联会议
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