巧用Excel 200的“分析工具库”.docVIP

巧用Excel 2000的“分析工具库” 2002/04/12?10:12 赛迪网 　　文/周进 　　Excel 2000提供了一组强大的数据分析工具，称为“分析工具库”，使用分析工具库可以在用户建立复杂统计或工程分析时节省许多操作步骤。但由于“分析工具库”中的分析工具具有很强的专业性，一般在统计学或工程学的特定领域应用得比较广泛，因此普通的Excel用户对此“分析工具库”工具都采取了一种敬而远之的态度，很少有用户使用Excel 2000的“分析工具库”功能及其提供的内容丰富的函数。其实在Excel 2000的“分析工具库”中包括了许多非常实用的函数，利用这些函数可以帮助我们方便地解决许多EXCEL实际应用中的 难题。下面就向大家介绍Excel 2000“分析工具库”中几个实用的函数及应用实例。 　　一、使用“分析工具库”函数前的准备工作 　　要想使用“分析工具库”中的函数，首先必须安装“分析工具库”，否则在使用这些函数时就会出错。“分析工具库”的安装方法是： 　　1、在Excel“工具”菜单中，单击“加载宏”命令。 　　2、从“加载宏”对话框中找到“分析工具库”选项，将其选中，然后单击“确定”按钮即可完成安装。 　　3、安装完成后在Excel“工具”菜单下就会新增加“数据分析”命令。 　　　如果用户在上面的步骤2“加载宏”对话框中没有找到“分析工具库”选项，必须采用手工方式来进行“分析工具库”的加载，首先单击“浏览”按钮，然后定位到“分析工具库”加载宏文件“Analys32.xll”所在的驱动器和文件夹(通常位于Microsoft Office程序安装目录的“Microsoft OfficeOfficeibraryanalysis”文件夹中)，点击“确定”按钮进行加载。如果在microsoft office的安装目录中没有找到该文件，就必须运行“microsoft office安装”程序来加载“分析工具库”。 　　二、分析工具库中的实用函数及应用实例 　　(一)eomonth函数 　　1、函数介绍 　　eomonth函数的用途是返回指定月份中最后一天的系列数，即得到指定月份的月底日期。 　　eomonth函数的用法是：eomonth(start_date，months)。 　　参数：start_date是代表开始日期的一个日期。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如double_quotation1998/01/30double_quotation)、系列数(例如，如果使用1900日期系统，则35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如datevalue(double_quotation1998/1/30double_quotation))；month则为start_date之前或之后的月数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。 　　2、应用实例：月底自动统计销售额 　　销售部门在每个月的月底时，经常需要对产品本月的销售额情况进行统计，利用eomonth函数就可以在每个月的月底时自动统计各种产品本月的销售总金额。假如在销售金额统计表中的a1单元格存放的是统计报表日期，在a2至a32单元格存放甲产品当月中每一天的销售金额，我们在a33单元格录入公式：“=if(today()=emonth(a1，0)，sum(a2:a32)，double_quotationdouble_quotation)，这样每当日期为报表日期的月底那一天时，excel就会自动计算出甲产品当月的所有销售金额，如果不是月底则不会在a33单元格计算显示本月总的销售金额。 　　(二)networkdays函数 　　1、函数介绍 　　networkdays函数的用途是返回一段时期之间完整的工作日数值，此工作日数值不包括周末(周六和周日)和用户专门指定的假期。 　　networkdays函数的用法是：networkdays(start_date，end_date，holidays)。 　　参数：start_date表示代表计算时期段的开始日期；end_date代表终止日期；holidays则表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域，例如：国家规定的法定假日以及其他由单位自行确定的假日。此数据清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的系列数所构成的数组常量。 　　2、应用实例：统计职工实际工作天数 　　单位人事部门常常需要统计在一段时期内职工的实际工作天数，以此为依据来计算职工工作所得的报酬。假如b2单元格存放的是某个职工本段工作的开始日期(2001年4月20日)，c2单元格存放的是工作的结束日期(2002年5月30日)，如果我们要统计该职工本段工作的实际工作天数时，只需要在d2单元格录入公式：“=netw