第4章 用PowrPoint制作演示文稿.docVIP

第4章 PowerPoint演示文稿制作 PowerPoint 2003中文版是Microsoft 公司推出的Office 2003办公自动化套装软件的重要组件之一，它可以帮助演讲者构造出图文并茂、生动美观、极富感染力的电子演示文稿，它不仅可以制作出包含文字、图形、声音和视频图像在内的多媒体演示文稿，还可以创建出高度交互式的多媒体演示文稿，制作完毕后，可以通过计算机屏幕、Internet、彩色投影仪将其发布出来。是人们在各种场合进行信息交流的重要工具。 本章共分2个案例，主要内容有：制作简单演示文稿的一些基本操作(简单的编辑和修饰)以及制作精美演示文稿的一些高级操作(母版、背景、动画、超级链接、插入多媒体对象、演示文稿的打包)。 案例4-1 PowerPoint的基本操作 一、案例说明 本例描述：PowerPoint 2003程序的启动与退出；演示文稿基本操作方法编辑幻灯片的基本方法修饰幻灯片的基本方法 1．熟悉PowerPoint 2003窗口界面 2．创建演示文稿 3．编辑幻灯片 4．对演示文稿进行一些常用的修饰 5．幻灯片的删除 、方法指导 1．熟悉PowerPoint 2003窗口界面 (1) 启动(打开)PowerPoint 2003 单击“开始”菜单中的“所有程序”命令，在弹出的级联菜单中选择“Microsoft Office”，单击“Microsoft PowerPoint 2003”，即可启动PowerPoint 2003，打开“Microsoft PowerPoint 2003”工作界面，如图4.1.1所示。 双击桌面“Microsoft PowerPoint 2003”图标、单击“开始”菜单中“程序快捷启动项”栏目中“Microsoft PowerPoint 2003”图标；或双击已有演示文稿的图标，均可启动或打开PowerPoint 2003。① 标题栏：显示出软件的名称Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称演示文稿1；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ② 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③ “常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④ “格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩ 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 (2) 退出(关闭)PowerPoint 2003 ① 双击“标题栏”最左边的“控制” 按钮即可退出(关闭) PowerPoint； ② 单击“标题栏”最右边的“关闭” 按钮即可退出(关闭) PowerPoint；关闭PowerPoint2．创建演示文稿 新建一空白文档 方法一：启动PowerPoint 2003即可新建一如图4.1.1的空白文档；在编辑其他演示文稿单击“常用工具栏”中的“新建”命令按钮，可新建一空白文档； 方法二：在编辑其他演示文稿时(或启动了PowerPoint 2003后)，单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令按钮，或单击任务窗格最下栏的“新建演示文稿”按钮；打开“新建演示文稿”任务窗格如图4.1.任务窗格 ，任务窗格在“新建”栏内单击“空演示文稿”按钮，即可新建一空白文档； 方法三：在打开的“新建演示文稿”任务窗格“新建”栏内单击“根据设计模板”按钮，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中选中“设计模板”，在“应用设计模板”下拉模板列表框中选择一中意的模板，双击该模板缩略图或单击在其右侧的下拉键头，在弹出的下拉菜单中选择一项(如图4.1.3)，即可新建一空白文档；方法：新建一空白文档； 采用“根据内容提示向导”的模式的提示，创建一个名为“计算机基础知识培训”(如图4.1.5所示)的演示文稿。 操作方法： ① 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”，打开的“内容提示向导”对话框，如图4.1.6所示。 提示：如果直接单击“常用工具栏”中“新建”按钮，不会出现“新建演示文稿”任务窗格，而是在普通视图中新建一个空白演示文稿。因