EXCEL基础操作技能提升培训课件.pptx

——有效提高办公软件操作技能！ Excel2007使用技巧 人力行政中心 培训发展部 目 录 今天分享的内容—— 一、认识Excel2007——初识庐山真面目 二、高效数据输入——使数据输入准确、快捷 三、更改工作表视图——使Excel更直观 四、数据的处理和分析——工欲善其事必先利其器 五、创建数据图表——传递演示之道 认识Excel2007 初识庐山真面目 第 章 1 EXCEL 1、Excel2007简介 2、从Excel新手到专家 认识Excel2007 Excel2007简介 - Excel的中文意思——超越 - 它是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一 - 已成为广大用户统计、分析数据和建立专业统计图表的得力助手 三大 主要功能 数据录入和编辑 数据分析处理 数据呈现展示 Excel2007简介 工作界面 选项卡列表 向右移动单元格：Tab键 向下移动单元格：Enter键 小技巧 Excel2007简介 选项卡简介 开始 基本的剪切、格式化、样式以及工作表编辑等 插入 插入图表、图型、文本框和符号等 页面布局 影响整个工作表外观和打印设置 公式 函数库、定义名称、公式审核工具等 数据 获取外部数据、排序和筛选、数据工具等 审阅 拼写检查、批注和保护工作表工具等 视图 控制工作表浏览 开发工具 在默认状态下是不可见，它包含程序员使用的命令。 要显示“开发工具”选项卡，选择Office按钮－Excel选项，并选择“常用”,选中 “开发工具”选项卡复选框。 加载项 在装载自定义菜单或工具栏时可见 新人 初级用户 中级用户 高级用户 专家 掌握Excel 的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、筛选和保存等 经常使用Excel,如绘制表格，画图表，使用简单的函数等 熟练使用各个Excel 菜单命令；至少掌握20个常用函数（如IF 、VLOOKUP）以及函数的嵌套运用 熟练运用数组公式 能够利用VBA 编写简单的自定义函数或过程 能结合自身的行业开发不同的Excel应用的高手 从Excel新手到专家 高效数据输入 使数据输入准确、快捷 第章 2 高效数据输入 1、为什么要做标准化与规范化工作？ 2、高效数据输入和编辑技巧 为什么要做标准化与规范化工作？ 不能随心所欲地设计表格和输入数据，否则会导致Excel中很多函数或功能（如排序和筛选等）无法发挥作用 表格标准化与规范化 数据处理分析的基础 当拿到表格时，首先要检查表格的结构和数据是否规范，是否有误 为什么要做标准化与规范化工作？ 表格的常见错误和不规范 表格数据的常见错误和不规范 表格结构的常见错误和不规范 多行或多列标题 …… 合并单元格（可能会导致筛选或排序时出错） 不同类型数据放在一个单元格 非法日期 …… 文本型数字 含特殊字符或不必要的空格 同一对象须使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用功能和函数 对于合并标题，可设置“单元格格式—对齐—水平对齐—跨列对齐”来居中 小技巧 为什么要做标准化与规范化工作？ 表格的常见错误和不规范 1、非法日期 注意：数据导入时，日期一般是文本格式 正确输入：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010， 8-oct-2010 错误输入：2010.10.08，或为什么要做标准化与规范化工作？ 表格的常见错误和不规范 2、文本型数字 文本型数字使用普通函数计算是可以的，但使用数据透视表或者建立分类汇总，就会出现错误 第一步：在空白单元格中填入数字1，选中此单元格，点击“复制” 第二步：选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”即可 文本型数字转换为数字 为什么要做标准化与规范化工作？ 3、清楚错误信息 表格的常见错误和不规范 错 误 值 错 误 原 因 ##### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值 #VALUE! 在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel 不能将文本转换为正确的数据类型 #DIV/O! 1. 输入的公式中包含明显的除数为零（0），如 =5/0 #NAME? 1. 在公式中输入文本时没有使用双引号 2. 函数名的拼写错误 #N/A 1. 内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数 2. 在数组公式中，所用参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致 3. 在没有排序的数据表中使用了VLOOKUP，HLOOKUP或MATCH工作表函数查找数值 #REF! 删除了公式中所引用的单元格或单元格区域 #NUM! 由公式产生的数字太大或太小 2.