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关注企业员工基本信息能力的培养 关注企业员工基本信息能力的培养 [摘要]信息技术高度发展的今天，每个员工都应当具有一定的“无纸化”办公 能力，企业更应该注重员工信息能力的培养。员工信息素养的提高，有助子企 业整体科研、生产等实力增强，带动工业化的进步。企业员工基本信息能力的 培养可以从操作系统常规操作、现代办公软件、网络基础知识、硬件维护等方 面入手。 [关键词]信息技术信息能力培养企业员工Windows Office Internet硬件 常识 21世纪是信息技术高度发展并且得到广泛应用的时代，信息技术深刻改变 了人类的生活工作和思维方式。作为现代企业，随着经济全球化和全球信息化 的发展，将面临更加激烈的市场竞争，以信息化带动工业化，以工业化促进信 息化，走出一条科技含量高，经济效益好，资源消耗低，环境污染少，人力资 源得到充分发挥的新型道路。对于一个现代化企业，除了具备先进的设备、先 进的自动化技术、现代管理技术等以外，每个员工都是企业的一分子，是主人， 都应该,,,,习信息技术，掌握信息技术，应用信息技术，具有一定的信息能力， 去处理工作和面临的各种问题，使自己能够跟上时代前进的步伐,为实现企业的 现代化贡献力量。 随着企业生产方式的变化，企业员工的知识结构和专业技能也随之发生了 根本变化。这使得知识型员工产生了强烈的危机感，他们渴望通过培训、继续 教育、外出考察、访问等形式，,,,,习掌握基本的计算机操作技能，掌握基本的 信息技术，来提升自己的综合服务能力。由于企业用于培训这部分的经费有限， 没有条件使大部分员工分期分批脱产进修、考察等，不妨采用不脱产业余时间 培训的方式，因地制宜，既实现多数员工得到信息能力的培养，又为企业节约 资金，且不影响生产。 现代员工信息能力的培养不妨从这几方面入手：Windows常规操作、现代 办公软件Office、Internet基础知识、硬件维护等。 一、Windows系统知识培训 无论计算机配置有多高，安装软件有多么流行，不管怎么样，都必须有操 作系统的支持。操作系统是软件系统的核心，负责管理和控制计算机硬件、软 件资源的运行的程序，组织计算机的工作，是用户和计算机的接口。所以，只 要想使用计算机，就必须了解操作系统知识，掌握目前流行的Windows的常规 操作。熟悉“我的电脑”或“资源管理器”窗口中各项功能的应用，掌握对文 件或文件夹进行管理，如建立、刪除、移动、复制、搜索、重命名等；掌握显 示或修改文件或文件夹的属性，以保护某些文档的安全；,,,,会常用软件的安装 及删除应用程序的方法：,,,,会对硬盘进行管理，设置磁盘共享，查看磁盘属性; 掌握一种汉字录入方法；,,,,会查杀病毒。 “无纸化”办公能力的重要体现，就是对办公软件（如Office)的掌握程 度如何。建议对如下四个方面内容着重进行培训。 1. Word 快速创建、输入、保存、打开、编辑、显示文档等，灵活地对文档进行图 文混排、设置项目符号、首字下沉、分栏等基本格式，使文档新颖别致；插入 页眉页脚、文本框、艺术字、表格等，使文档内容丰富多彩。 2. Excel 主要培养员工快速地建立电子表格，实现数据的输入、编辑、格式化、引 用、计算、制作图表等处理功能；对于企业公司的财务部门，可利用Excel来 制做各种财务报表，进行数据分析及建立图表，为企业决策提供依据；对销售 部门可用Excel做销售数据地图，直观反映全国各地销售业绩；管理部门人员 ,,,,会建立数据透视表，可以从不同方面查看和分析纷繁复杂的数据，还可以对 数据进行排序、分类汇总和筛选等数据库管理功能。 3. PowerPoint 企业员工要,,,,会制作演示文档。当上报一份项目书，或向客户展示作品， 或主持会议并介绍议题时，用PowerPoint制作出一份条理清楚、美观大方的演 示文档，定会起到事半功倍的效果。掌握生成图表、公式、组织结构图、添加 图像、音频等多媒体信息的方法，使演示文稿图文并茂、色彩丰富、生动形象， 会具有极强的说服力、表现力和感染力。 4. Prontpage 目前制作网页的工具有很多，但Prontpage上手快，操作简捷，功能强大， 易,,,,易用，所见即所得。员工,,,,会制作精美网页，建立企业网站，展示企业的 风貌，对企业的发展有很强的推进作用。尤其是在Internet飞速发展的今天， 资源共享，信息高速传播，很快使企业占尽市场的优势。 三、浏览网上资源，充分利用 在网络技术高速发展的今天，Internet是目前世界上最大最流行的网际网， 连接着数亿用户，成了通信、会