业务费用管理培训2012-2-1y.pptVIP

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业务费用管理培训2012-2-1y

销售员工 考勤管理规定 费用管理规定 人力资源部 考勤管理规定 1.工作时间: 销售部门出差天数以营销中心当月通知为准。 2.报勤制度 ① 我们在出差期间实行电话报勤制,每日早八点至九点半为报勤时间,用所在地带区号的固定电话向公司报勤,报勤电话0371)。 ② 如在车上,或有其它紧急事项不能及时报勤需在报勤时间电话告知。 考勤管理规定 3. 缺勤规定 ①迟到、早退 在非在途情况下超过早上九点半报勤,半小时以内视为迟到。在规定出差时间提前返程或回差开会期间提前下班者,视为早退。迟到或早退30分钟以上按事假半天计.迟到或早退,前三次每次处罚10元,第四次为20元,第五次为40元,依次倍增。 ②旷工 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明将对责任人予以旷工处理,旷工一天按个人日工资额三倍扣款,依次倍增。连续旷工三天或全年累计七天者,除规定的经济处罚另外予以辞退,解除劳动合同。 考勤管理规定 ③请假 员工因私事而不能正常出勤的,需按公司规定提前填写《请假申请单》完成审批程序后方可休假。 如在外地出差可以通过邮件履行审批报备手续,三天以下由总监审批,并由总监报备至人力资源部;四天以上由总监审核销售副总审批,由销售副总转人力资源部备案。(也就是说三天以下最终核准权是区域总监,四天以上最终核准权是销售副总) 如在市场上,可通过电话向总监说明原因,并请总监为您完成请假手续) 考勤管理规定 4.各类假期规定 ①业务人员每周日的公休一般安排在每个月回差时集中休息,跨月不得累计。 ②按法定结婚年龄结婚的,可享受3 天婚假。婚假需一次性连续休完;休婚假期间工资正常发放。 ③直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。丧假期间工资正常发放。 ④已婚女员工可享受产假90天。产假期间的工资按岗位基本工资发放;男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续5天含路途的带薪陪产假。 费用管理规定 申报流程: 1.1业务人员于出差前必须填具《出差线路行程申请单》经所属领导签核同意后方能出差,并转交销售后勤管理备档。 1.2同案出差同行多人,则须每人分别填写《出差线路行程申请单》。 1.3业务人员出差不得出借现金,特殊情况借支必须经销售副总和董事长签批,并符合公司借款管理相关规定。 费用管理规定 出差管理: 2.1员工应保持通讯通畅,并随时报告工作进展;工作时段4小时内联系不上,扣除50—100元电话费,情节严重的按旷工计算。 2.2员工出差期间,不得从事违法乱纪活动,否则后果自负。 2.3出差期间行程若发生变更,应事先向主管汇报并返回后书面呈核;若提前办妥公务,应立即返回。 3.2员工出差住宿费应比照附表所列出差地区标准,凭服务业正规发票据实报销,超出部分由个人承担。 3.3业务员出差天数以当月营销中心通知为准。 报销原则: 3.4.1出差人因故造成报销票据丢失的,则丢失票据的费用不予报销。 3.4.2 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票据予以报销。公司准予报销的车、船、机票包括每票不高于5元的订票费和补票费。 费用管理规定 费用管理规定 3.4.3出差地区按城市消费水平划分为一般地区与特殊地区,特殊地区指:北京/天津/浙江/上海/湖南/福建/江苏/广东/内蒙东胜、鄂尔多斯、包头/山东胶东半岛(烟台、威海、青岛)/陕北延安/陕西榆林其他统一称为一般地区。 3.4.4出差补助天数按照实际在途天数计算,即从出发之日起到返回的当日止,具体计算补助的时间以业务人员的在途时间为准。出发时间在中午12点以前(不含12点)的按一日计算,中午12点以后出差一律按半日享受补助。 3.4.5出差人员乘坐特快列车超过4小时,或连续乘车超过6小时的,乘坐硬卧。 费用管理规定 3.4.6员工出差应以火车为主要交通工具。总监级别可以乘坐D车二等座或豪华大巴,不允许坐G车。不通火车的地方,总监级之外人员应选乘普通客车,如需乘坐豪华大巴须经销售副总同意,否则按相应的火车价格报销,超出部分由个人承担。 3.4.7 乘汽车时必须购买电脑打印的正规客票,特殊情况下无法取得电脑票者可索要长条客票,在长条票反面详细填写出发时间、地点、 到站时间及经所辖总监在长条客票反面上签字认可后方能报销,但报销金额不得超过总差旅费票据的5%,河南、安徽区域为10%。 3.4.8 出差期间一般不允许发生客户业务招待费,特殊情况应按先申请并填写《招待费用申请单》经总监以上领导批复或者是口头批复后,方可发生此费用,但回单位后须补办手续,同时若发生当天一次用餐招待,扣除当天餐费补助标准的20%,全天招待时,扣除当天餐补标准。 3.4.9 业务人员在出差期间,如遇特殊情况,需请假回

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