华为时间管理法详解.pptVIP

《华为时间管理法》 方芳 编写 目录 目录 绪 论 课程简介 本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区，采取行之有效的处理方法。 学习目标： 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中减少浪费时间现象。 2. 学会制定SMART的工作目标 。 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。 第一章：自省法则——分析时间的使用方式 问问自己 你经常不吃早餐吗？ 每周你不止一次把工作带回家做吗？ 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？ 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？ 你是否总觉得计划赶不上变化？ 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ “没时间”是你的口头禅吗？ 你忘记了重要承诺和约会。 令工作更轻松，更富有成效！ 增加成就感！ 更多的时间享受生活！ 认识时间管理 一起来做个小测试，看看你的时间观念吧！ 个人时间观念的测试 续 表 耗时因素分析 续 表 浪费时间的根本原因还在于你自己！ 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 制定目标 将大目标子目标化 时间计划举例 第三章：方圆法则——一切按规则做事 安排时间计划制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划；同时从长期和短期的角度考虑，计划每天应完成的任务，一次应制定出数周甚至数月的时间安排。 整体思路：目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划。 带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，实践得越多，保持起来就会越容易。 第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事 第五章：精简法则——优化工作流程和细节 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座….. 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 管理你的Email 处理 Email 的时间安排 主要还是根据个人特性处理 一般情况下 公务Email处理放在工作时间的两端处理 私人Email放在晚上时间处理 做好Email资料夹的分类 一目了然 分类分项 管理你的Email 先问自己以下几个问题 1、你一天花多少时间在看 Email？ 2、你进Email会不会看小说？ 3、你看Email的时间是连续的，还是片断的？ 4、你的Email有没有做分类？ 5、你回信时是边看边回，还是分类集中回信？ 6、你进Email信箱，是先看信还是先发信？ 电话 移动电话 E-mail 网址 传真 第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值 韵律原则 包括两个方面的内容： 一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等； 二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。 注意观察自己，寻找自己生物钟的规律，再根据生物钟安排自己的工作 掌握自己最有效率的时间 重要的、复杂的放在精力高峰期完成 精力低谷用于处理不重要的工作和休息 逐步形成有自己特性的高效能的工作规律 一般来说每天的情况 时间管理的技巧 符合生理周期 保持时间的系统性 时间具有系统性时效能才会提高 时间效能的杀手之一就是不重要的琐事 因此 收集日常琐事 学会将日常琐事集中处理的习惯和能力 第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事 80/20原则 80/20原则启示 80/20法则 团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例造成的 当你面临很多工作而不知所措时，应该想到帕累托原则 锻炼自己寻找占20％重要工作，并解决它。 因为我们不是全能，也不想做完美主义者，能力、时间、空间总是会受到限制的。 所以另80％的工作没有完成，就不再显得那么重要了。 谢 谢 记录自己日常工作习惯，连续记上一个星期，也许你就发现了自己的生物钟规律！ 1、写作 2、看书学习 3、交际 1.思考问题 2.写计划/ Update Follow up进度 3.修正进行中专案 1.面对面 Follow Up 2.沟通与协调 1.处理 EMail 2. 敲定事情 3.给 Leade