集团业务招待费管理实施细则.docVIP

四川希望教育产业集团有限公司文件 希教字〔2016〕35号 关于印发《四川希望教育产业集团有限公司 差旅费管理规定》的通知 集团各部门、各单位： 为进一步加强全集团员工出差的管理，规范差旅费报销流程，保障出差人员工作、生活需要。本着真实、必要、节约、合理的原则，经集团公司研究决定，特制定并下发《四川希望教育产业集团有限公司差旅费管理规定》，请集团各部门、各院校、各单位遵照执行！ 特此通知！ 附件：《四川希望教育产业集团有限公司差旅费管理规定》 四川希望教育产业集团有限公司 二O一六年四月七日 四川希望教育产业集团有限公司 2016年4月7日印发 附件： 四川希望教育产业集团 差旅费管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强出差管理、规范差旅费报销审批流程，特制定本规定。 第二条 各单位应本着真实、必要、节约、合理的原则处理各项差旅费用。 第三条 本规定适用于集团旗下所有院校及公司。 第二章 差旅费类别及范围 第四条 本规定所称差旅费是指员工因公派遣，发生的交通、住宿、生活补贴等费用。 第五条 本规定所称差旅费是指出发地与目的地距离大于100公里或当天不能往返而发生的费用。 第六条 市内（大成都区域）的派遣或例行公务活动不属于出差行为。 第七条 本规定所指差旅费涉及的出差地、出差人员分类范围如下： 一、出差地分类 （一）一级城市:北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、西安、成都（只针对省外院校、公司出差到成都）。 （二）二级城市：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐。 （三）其余：除一、二级城市及城镇。 二、出差人员层级分类 （一）高层:集团董事会成员、监事会成员、集团议事机构成员、总裁办公会成员、集团总裁、副总裁、各院校院长（执行院长）。 （二）中层: 各公司总经理（负责人）、中小学校长、院校系部负责人，院校（公司）职能部门负责人、项目部负责人，集团部门负责人、部门经理。 （三）其它: 主管、科长、专员、干事及一般员工。 第三章 差旅费报销的标准 第八条 差旅费报销标准 一、长途交通标准 人员\工具 飞机 火车 轮船 长途汽车 高层 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 中层、其它 预申请 硬卧硬座 三等舱 实报 二、途中交通标准（人/天） 人员\地区 一级城市 二级城市 其他城市及城镇 高层 50元 40元 30元 中层、其它 40元 30元 20元 三、住宿标准（间/天） 人员\地区 一级城市 二级城市 其他城市及城镇 高层 360元 280元 200元 中层 300元 240元 180元 其它 260元 200元 160元 四、生活补助费（人/天） 人员\地区 一级城市 二级城市 其他城市及城镇 高层 60元 50元 50元 中层、其它 50元 40元 40元 第四章 报销流程及细则 第九条 报销流程 一、出差人员须事先在OA上完成出差申请的流程审批：点击进入“出差申请电子审批流程”填写出差人员名单、地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、院校（公司）负责人批准同意后方可出差。 二、需借款的出差人员，在完成出差申请审批后，还需按借款流程完成审批手续。出差借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由院校（公司）负责人批准。 三、出差返回单位后，应及时形成出差情况书面报告， 并向分管负责人汇报；同时 5 天内提交 OA 报销流程，借款类出差人员如若不及时销账，借款日至发放工资日，超过一个月的，在当月工资中暂扣。 四、审核人员根据出差申请审批的信息和有效出差票据，按费用标准，经审核后方可报销差旅费。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符合的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门、院校（公司）负责人签字确认。 第十条 报销细则 一、住宿费报销 （一）出差人员的住宿费按实际住宿的天数计算，限额凭票报销。 （二）接待单位承担了住宿费，取消出差人员本次出差住宿费报销资格。 （三）住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销住宿费，可按高一级标准执