2012年办公室工作运行方案MicrosoftWord文档.docVIP

2012年办公室工作计划及运行方案 为了做好我公司今年各项工作，按照总公司的工作要求，在地产公司领导的带领下，以开拓创新，真抓实干，力争圆满完成好今年办公室各项工作任务，结合办公室重点工作，现制定办公室2012年工作计划及运行方案如下： 办公室是公司的综合协调部门，起着承上启下，沟通内外，协调左右，联系八方的突出作用，工作千头万绪，繁杂琐碎。办公室的工作涉及到公司的正常运转，做好各项管理和服务工作，为公司各部门服务，提高工作水平，是办公室的职责所在。我室全体人员决心在中心的正确领导下，努力克服困难，积极进取，恪尽职守，各岗位人员要在最短的时间内加快了解，在工作中相互配合，在生活中相互关心，努力形成工作合力，形成人人负责、事事关心的良好工作环境和工作局面，确保各项工作的顺利完成。 一、狠抓落实，切实加强行政管理工作 1、进一步制定和完善部门工作制度 为加强我部门的政务工作，同时也为了保障办公室工作的顺利开展，今年我室计划根据工作需要，对全公司各项工作制度进行进一步修订和完善，并将新制定一些制度。主要拟新修订实施《工程部职责制度》、《材供部职责制度》、《施工现场安全管理制度》、《请销假请示制度》、《施工现场材料管理制度》、《签证管理办法》、、《财务管理制度》、《后勤部管理制度》、《公司各人员职责分工制度》、《施工现场管理操作守则》、《规范化管理具体办法》、《食堂炊事员职责及食堂管理办法》通过落实各项制度，使各项工作有条不紊地开展。进一步规范公司员工的行为，不断增强公司员工的责任意识、全局意识，不断调动公司员工的工作积极性。 建改并举，抓好制度建设。确定2012年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。 2、认真做好文秘工作 文秘工作是办公室的重点工作，它是公司工作的桥梁和纽带。对文件处理要遵循迅速、准确、保密、安全的原则，把好关，保运转，实现公文处理的规范化、制度化、科学化。收文从签收登记到立卷归档要严格按程序办理，发文从草拟到分发要分步实施，一丝不苟。起草领导讲话和各类公文要做到言之有物、文种正确、语言通顺、条理清楚、篇幅力求简短。，对办公耗材的使用上要厉行节约，防止浪费，用于草稿打印的要使用一面使用过的不破损的纸张。 今年计划对部室使用的所有材料、器材实行登记管理，目的是严格掌握办公成本。便于今后控制开支。 年内有关人员要做好各类文件的整理工作。要统一使用标准文件夹和档案盒。来文和发文一星期要分别整理归档一次。要准确掌握文件传阅流程，对办文要求要心中有数，及时提醒领导和其他部室人员按时办理。不得耽误、延误文件办理期限。 3、认真做好办公室的事务工作 除政务工作外，办公室所要负责的主要是各项事务性工作。年内要全力做好各种会议的组织接待工作。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会标的布置工作，还要做好会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。要做好会议记录和会议材料的发放工作。对在公司外召开的会议及接待，除了要按上诉要求做好准备外，还要及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并及时做好相关费用的结算工作。 严格程序，抓好事务管理工作（印章管理、接待管理、网络管理等等）。强调按原则，走程序，防止出现漏洞。 二、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 今年计划对公司相关的员工档案、考勤卡等进行规范化管理，要统一重新制作。目前档案管理工作基本能达到上级的要求，但离年内完成档案管理升级达标任务还有很大差距。必须进一步加强这方面工作，要抽调专人协助档案员做好历年档案的整理工作，同时要按档案管理达标要求，购置相应设备，制定相关制度。确保软硬件都符合达标标准。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员要兢兢业业，严格核实。对涉及每位职工切身利益的工资调整等事项不能有丝毫的马虎，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平；另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施： 　　1、要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定； 2、积极开展人员整训； 　　3、实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平； 　　4、开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 　　 三、保障有力，全力做好后勤工作 后勤保障工作是公司有序运转的关键环节，这项工作是今年综合办公室要重点加强的一项工作内容。这项工作可以细分为五个部分，具体是安排好全公司环卫清洁工作；负责本单位报