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全员人口系统使用中存在的问题和建议
全员人口系统使用中存在的问题和建议
目前,全员人口信息系统已使用两年多了,经过两年多的使用,不仅没有感到全员人口信息系统给计划生育工作带来方便,反而因为系统等问题使工作变得更为繁琐。
存在的问题:
一、系统安装问题
1、全员人口信息系统用的是microsoft sql server 2005数据库,在win7操作系统中安装容易报错,而安装成功也无法连接数据库。
二、系统使用问题
1、一般使用全员人口信息系统的微机录入人员,缺乏对microsoft sql server 2005数据库的了解,从而导致使用局域网模式进行全员人口系统录入信息时,无法连接数据库。
2、当电脑安装windowsXP professional版操作系统时,部分全员人口系统数据只能导出,在导入数据就出错,原因不详。
三、国报表数据问题
1、国报表不统计在基础录入中录入了独生子(女)人员的信息,导致无法从全员人口系统中导出计生局需要的独生子女信息;
2、经过剔除重统逻辑删除操作的人员,经常是户内父母信息重复逻辑删除,而其子女信息不重复,导致剔重后出现户内只有子女无父母的情况;
3、逻辑删除的人其避孕状况国报表汇总数字里不统计,但是在导出的当年环扎花名中又有逻辑删除人员信息,导致避孕措施数和花名不符。
4、由于人员搬家,经常需要将整户人员从A村移动到B村,移动后该户的基登记单位还是A村,应改为B村。
5、出生花名、往年未报花名和药具花名,系统中导出的数据格式与计生局要求的格式和内容项目不符,致使的工作人员还得根据导出的数据再制作手工表上报计生局。
6、系统中查询汇总的人员统计汇总出来的数字和国报表中的导出汇总数字不符。
7、系统中的国报表生成的往年未报花名是5年内的,计生局要求的往年未报是2年内的,导致导出的数据无法直接使用,还得人工修改,增加工作量。
8、在人员维护中,人员修改中查询出来的人员,点户内人员出现户内详细人员列表,需修改户内一人的信息,但左键一点该人员就弹出该人员的详细信息查看界面,但该界面又没有修改按钮,如需修改还需要关掉该界面,在户内详细人员列表上点击修改按钮进行人员修改,该步自动弹出的操作无用。
9、偶尔出现这种情况:经过数据导出上报计生局后,计生局导入后的数据与导出数据的原电脑上的数据不符,原因不详。
四、数据输入问题
1、输入人员基本信息时,身份证号、出生年年月、结婚时间等需要输入半角状态的数字,但系统强制如搜狗、QQ拼音等输入法为全角状态,导致输入以上项目时输入无效,并出现报错声音。
2、人员婚姻状况选择未婚后,由于输入习惯需要按TAB键输入后面的信息,然后就弹出该人员早婚的对话框。
3、人员婚姻状况为非初婚时,输入初婚时间和婚变时间时,经常弹出对话框,打乱输表人的鼠标节奏。
4、外地流入非农业户口,其户口所在为某区某路某街,而全员人口系统中是某区某办事处某社区,我们一般录入者就是不知道,某区某路某街道是那个办事处那个社区。
对策建议:
(一)在全员人员信息系统中的综合查询,查询结果不能满足工作需求,建议使用原计划生育系统(原已婚育龄妇女系统)的综合查询方式,添加需要查询的所有项目,然后导出EXCEL电子表格,方便使用。
(二)全员人口信息系统的操作界面过于枯燥,建议改为可视界面,如打开某村某社里显示:
1院1号
张三 2院1号
李四 3院1号
王五 这样的界面可以便于使用。
(三)在系统中只能删除某一个村或某一个人,建议增加能删除某一个社和某一户。
(四)建议更改系统强制汉字输入法为全角模式。
(五)建议在输入人员基本信息时,取消逻辑判断和弹出的对话框,将逻辑判断改到点保存的时候,并将所有不符合逻辑的错误显示到一个对话框中。
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