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2007版EXCEL培训教程 Loading…… Excel 是什么？ 电子表格 计算器 自动化 制图器 真实的Excel 数据多种功能集合 宏与VBA 图表与图形 公式与函数 数据分析 报告自动化 数据操作与处理 excel界面的认识、图表的制作、相关名字术语 掌握常用函数的使用方法、认识常用快捷键 掌握一些EXCEL技巧 1 2 3 培训目标 内容提要 EXCEL基础知识 快捷键的使用 常用EXCEL函数 EXCEL基本操作 搜集整理 demo EXCEL基础知识 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表 Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 搜集整理 工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV 256 ；行 1,2...65536。 07版EXCEL:列 A,B...,XFD 16384 ;行 1,2...1048576 列: 64倍 行:16倍 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 错误信息 原因 #####！ 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 #DIV/0! 公式中出现被零除的现象 #N/A 在函数或公式中没有可用数值时 #NAME 在公式中出现excel不能识别的文本时 #NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 #NUM! 当函数或公式中某个数字有问题时 #REF! 当单元格引用无效时 #VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型 demo 常用EXCEL函数 1st 文本函数 LEFT 字符串,左起截取的位数） RIGHT 字符串,右起截取的位数） MID 字符串,开始截取的位置，载取的位数 TEXT 数值,数字格式代码 REPLACE 字符串,开始位置,替换个数,替换的字符 www.51p 搜集整理 2nd 逻辑函数 IF 判断条件,条件成立,条件不成立 IFERROR 判断条件, 条件不成立 AND 判断条件1,判断条件2,…….判断条件n OR 判断条件1,判断条件2,…….判断条件n IS系列 3rd 计数与求和函数 COUNTA,COUNT 计算非空个数；计算数字个数 SUMIF 判断区域，判断条件, 求合区 SUMPRODUCT 数据区1，数据区2 SUBTOTAL 功能键，数据区域 4th 查找引用函数 VLOOKUP 查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型 MATCH 查找值，查找区域, 查找类型 INDEX 查找区域，行数，列数 5th 日期函数 VLOOKUP 查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型 MATCH 查找值，查找区域, 查找类型 INDEX 查找区域，行数，列数 23:10 demo EXCEL的基本操作 定位 绝对引用与相对引用 粘贴 排序 筛选 排序与筛选 快捷键 加密与保护 引用更新 条件格式 操作 1 ．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 保存CTRL+ S 撤消最后一次操作 CTRL+Z 2 .打印 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2 3 .移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R 4 ．选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+