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工作代理人工作制度
工作代理人工作制度
工作代理人制度是指在岗位职务人员离岗期间,由他人代为行使权或执行工作任务的相关规定。1)是为储备岗位人才;
2)是保障的正常运转。范围:
当发生承担相应职责、权限的主管不在公司,其相应的工作必须由代理人担当。代理原则:
每个岗位职务人员都必须配备最少二名职务代理人。
2)当职务人请假、出差、休假时,由第一职务代理人行使代理权和执行代理任务3)当第一职务代理人不在时,再由第二职务代理人代理其岗位职务。
4)单位领导人和部门负责人可以临时指定或依制度法定一二名副职为其代理人。
5)代理人必须熟悉被代理人的岗位业务,由于在非职务代理期间,代理人只负责自身岗位工作,一般员工的职务代理可以通过调配、岗位轮换等形式,来熟悉双方的业务。
6 部门人员的职务代理人由部门主管通过部门考核来选定,并按人员编制职务代理人名册,报人事部门备案。在职务代理期间,代理人除负责本职工作外,还必须确实负责办理代理职务之工作。代理人在行使代理权或执行代理工作任务时,如同被代理人亲自办理,具有同等效力,对于能独立处理的工作应及时处理,不能独立处理的应及时联系被代理人征求处理办法。代理权履行完毕,代理人应将代理情况与被代理人书面交待清楚。被代理人除特殊情形外,应于差假前将其工作交代清楚,保证本人不在岗时,部门工作的正常开展,若因其交代不清造成工作停滞或拖延,全部责任由被代理人承担。代理人在代理期间内未尽职务代理之责以致耽误工作的,责任由代理人承担。非职务代理期间,当处理紧急事件时,若职务人因故不能在场又不能联络时,代理人有权进行处理,但事后必须告知职务人,事务处理责任由代理人与职务人共同承担。代理领导职务之人中,对其所指示或签字的重要公文或文件,应于领导回来时,补充核阅。对于代理人在职务代理期间负责尽职,工作繁重且时间较长,其考核成绩优良者,予以适当奖励。对于因被代理人造成工作延误或代理人不履行代理职责的,处罚。
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