文档第二次模拟试题.docVIP

文档第二次模拟试题 一、单项选择题 1．会议纪要用于记载会议议定事项和主要精神，因而具有（ ） A．依据性 B．多样性 C．备考性 D．原始性 2．关于经济活动分析报告特点的表述正确的（ ） A．重在总结 B．重在调查 C．时间性强 D．时间性弱 3．公文份数序号如需标识应当顶格标识在版心（ ） A．左上角第一行 B．右上角第一行 C．左上角第二行 D．右上角第二行 4．下列发文字号的示例正确的是（ ） A．国发 2号 B．国发（2011）2号 C．国发〔2011〕2号 D．国发2011年2号 5．公文如需标识紧急程度，要用（ ） A．2号宋体字 B．2号黑体字 C．3号宋体字 D．3号黑体字 6．收文办理的第一道程序是（ ） A．登记 B．分发 C．签收 D．批办 7．收文办理中具体体现行使领导职权的环节是（ ） A．拟办 B．批办 C．承办 D．注办 8．文书归档编制移交目录至少（ ） A．一式两份 B．一式三份 C．一式四份 D．一式五份 9．省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存（ ） A．10年左右 B．15年左右 C．20年左右 D．25年左右 10．档案保管期限表的最基本项目是（ ） A．序号和保管期限 B．条款和保管期限 C．附注和保管期限 D．说明和保管期限 11．集中、系统地揭示某一专题档案内容和成分的检索工具是（ ） A．主题目录 B．专题目录 C．文号索引 D．分类目录 12．将文件或案卷的主题词按字顺排列而形成的一种检索工具是（ ） A．分类目录 B．文号索引 C．主题目录 D．全宗指南 13．全宗指南属于（ ） A．叙述性检索工具 B．说明性检索工具 C．介绍性检索工具 D．议论性检索工具 14．按基本性质分，档案用户可分为（ ） A．主要用户和次要用户 B．长期用户和临时用户 C．团体用户和个人用户 D．潜在用户和显性用户 15．下列选项属于档案电子服务方式的是（ ） A．外借服务 B．咨询服务 C．复制服务 D．网络服务 二、多项选择题 1．文稿的种类主要有（ ） A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 E．存本 2．属于公文主体部分的选项是（ ） A．发文字号 B．主送机关 C．紧急程度 D．抄送机关 E．成文日期 3．主题词的特点是（ ） A．单义性 B．关联性 C．规范性 D．确指性 E．简洁性 4．文稿的种类主要有（ ） A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 E．存本 5．文书形成的思想准备包括（ ） A．思想道德修养 B．明达事理，明辨是非 C．明确意图，把握主题 D．个人价值观念 E．较高的政策水平 三、名词解释 1．信访文书： 2．交拟： 3．审核： 4.分发： 5．分类方案类目： 四、简答题 1．文书结构的任务。 2．文书语言表达的修辞要求。 3．上行文的行文方式。 4．文书处理程序的特点。 5．发文复核的内容。 五、论述题 1．文书主题表达过程应达到的要求。 2．文书整理归档以“件”取代“卷”的优点。 六、案例分析 1.秘书小李平时非常注意资料和文件的收集保存，凡是工作活动中接触到的各种资料和文件都会收集起来，存放在抽屉里。日积月累，文件、广告、宣传材料、参考书等已经填满了小李好几个抽屉。一天，行政经理找到小李要查阅一份市场调查报告，小李望着几个抽屉的资料和文件真有些不知所措，急得满头大汗，翻来翻去却怎么也找不到行政经理要的那份报告。