南通大学学分绩点自动计算系统使用说明.docVIP

南通大学学分绩点自动计算系统 使 用 说 明 南通大学 二○○八年五月 前 言 《南通大学学分绩点自动计算系统》软件是根据通大教〔2005〕80号《南通大学学生考核成绩记分办法》、通大〔2005〕89号《南通大学学生学分制学籍管理规定（试行）》、《南通大学学生成绩录入暂行办法》的有关精神，结合南通大学综合教务管理软件的特点设计而成。南通大学学分绩点自动计算系统，目的在于增强教务管理的科学性，减轻教务人员的劳动强度，提高工作效率。 本软件以《南通大学综合教务管理系统》提供的数据（考试成绩、课程学分、考试性质等）为依据，按绩点计算要求，计算出各类考试成绩的学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。软件具体的实现目标： 1、按课程考核成绩与绩点的关系计算学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。 五级记分 绩点 百分记分 绩点 优 4.5 90－1004.0－5.0 良 3.5 80－893.0－3.9 中 2.5 70－79 2.0－2.9 及格 1.560－69 1.0－1.9 不及格0 60 0 2、按考试性质与绩点的关系计算学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。 （1）期末考试、缓考、重新学习（重修）、公选、辅修、自考按实际考核成绩计算绩点。 （2）补考（含“补考一”至“补考四”）按五级记分的考核成绩在及格以上的绩点为1.5分，按百分记分Excel宏的安全性设为：“中”。（运行Excel软件后，执行工具\宏\安全性\安全级，设置为“中”，单击“确定”按钮()，关闭Excel软件。 （2）双击“南通大学学分绩点自动计算系统.xls”文件，从弹出宏的“安全警告”对话框中，单击“启用宏”按钮（如图8所示），“南通大学学分绩点自动计算系统”被打开（如图9所示）。 2. 成绩数据绩点的计算与导出 （1）参加绩点计算数据的选择与复制。打开上一步从“南通大学综合教务管理系统”导出的数据文件，即“全院学生所有成绩表.xls文件，选定数据单元格区域（本例为：A2：U18单元格区域，不包括字段名内。）后，单击“编辑”菜单中的“复制”命令（或按组合键“Ctrl+C”复制）。（如图10所示） （2）参加绩点计算数据的导入。 在“南通大学学分绩点自动计算系统”主界面中，单击“导入数据”按钮，系统弹出“导入数据”对话框，单击“”按钮()，根据系统弹出对话框提示，完成数据的导入操作（如图12）所示。 （3）参加绩点计算数据结果的导出。 在“南通大学学分绩点自动计算系统”主界面中，单击“导出数据”按钮，系统弹出“导出数据”对话框，单击“”按钮()，根据系统弹出对话框提示，完成“绩点计算数据结果”的导出操作。绩点计算数据结果存放在一个新的EXCEL工作簿中（如图14所示）。 3. 关闭“南通大学学分绩点自动计算系统” 在“南通大学学分绩点自动计算系统”主界面中，单击“退出系统”按钮，系统弹出“退出系统”对话框，单击“”按钮()，根据系统弹出对话框提示，关闭“南通大学学分绩点自动计算系统”。 三、“南通大学学分绩点自动计算系统”操作指南的打开 在“南通大学学分绩点自动计算系统”主界面中，单击“操作指南”按钮，系统弹出“操作指南与技术服务”对话框，单击“”按钮(如图16所示) 2 图1 图3 图2 图5 图4 图8 图11 图10 图6 图7 图13 图12 图9 图14 图15 图16