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干部人事档案业务培训参考资料 ——干部人事档案的保管与保护 档案是我们各项工作和社会实践活动的原始记录，是维护历史真实面貌的可靠依据。 档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。每一个单位、每一个人都有属于自己的历史，干部人事档案就是干部个人的历史，它是一项专门的档案，记录着干部学习、工作、晋级、晋升、提拔、奖惩、工资、政治面貌等的真实记录，是不可再生资源，因此，档案的保管与保护工作非常重要。 干部人事档案工作包括：档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的检索及档案的提供利用等。 干部人事档案室主要职能是：对本部门及本部门所管干部的档案资料的收集、整理、保管，保证归档的材料完整、齐全，分块统一管理，维护档案的真实性，积极提供有效利用，为本单位人事工作服务。 一、干部人事档案库房建设 （一）、干部人事档案库房的选择 应选择防热、防潮（防水）、防火、防盗、远离危险建筑（如易燃、易爆物品仓库），与一般建筑之间也应保持一定距离，具有消防通道的办公楼及房间。 （二）、干部人事档案库房基础设施和设备建设 档案库房应具备坚固的铁门、铁窗（窗户应尽可能少而小，双层玻璃纱窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施）、深色布料厚窗帘，单独的电源开关、白炽灯、吸尘器、去湿机、空调，密