《时间管理》内部培训技术总结.ppt

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。 其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 平时，我们会有这样的误区，就是想把每件事都做完美，都想做好，是一个完美主义者，但毕竟我们是人，不是神，不可能什么都可以面面俱到的，所以 80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 有句话说得好，在低头工作的时候，我们都忘记了思考 设置这个Unbroken time就可以帮助我完成另一个目标“做正确的事”，这包括如何建立自己的职业规划？如何建立个人成长计划？如果建立家庭理财计划？如何建立保持健康计划？ * * 设定你的黄金时间 每天的哪个时段 ? 多长时间 ? * 规划 总结和回顾 策划 读书 写作 创意 * 第四章 时间管理的小技巧 * 文件 立即处理 把文件递交给别人 归档 扔进废纸篓 文件过多 * 打电话 过多的社交闲谈 没有纸和笔，以记录一些有用的东西 没有准备好说什么 没有给出确切的答复 不得不接所有打进来的电话 不认真听取电话内容 * 打进来的电话 尽量减少社交闲谈 让谈话简短一些，并切中要害 常备纸和笔确认通话内容 不要先挂上电话。总有这样的时候，当你挂上电话时，打来者却记起有些事情还没有对你说。 * 打出去的电话 做好准备——计划好你想说什么，希望得到什么结果。 如果你不得不打一个你并不愿意打的电话，请事先在脑海中设想一个比较满意的结果，并且直起身子，增加自己的权威感，并使你呼吸更顺畅。 把你答应对方的事情记下来。 * 不可事事完美 完美是目标，但在质量与时间上要学会平衡。 成本 质量 时间 * 学会说“不” 学会限制时间，不仅给自己，也是给别人。 必要的时候，对 于别人的请求要说不，否则你只能成 为“好好人”，特别是不要中断自己 正在进行的工作。 * 衣柜整理法 * 更重要的是： 改变习惯 ——神 秘 的 21 天 * 时间管理推荐书目 高效能人士的七个习惯 走在时间前面的七条捷径 一生的计划 要事第一 80/20法则 阳光心态 追逐日光 小强升职记 把握时间，从我做起，从现在做起。 带动周围环境，成为时间机器上的驾驶员！ * * 谢 谢 大 家！ 各位同事大家好，今天我们一起来探讨 “时间管理” ， 提问：如何理解“时间管理”，看到这个词想到什么？ 我的副标题写得是“人才成长加速度”。为什么这样写的，因为我的成长经验告诉我，良好地时间管理能够帮助大家获得更快的成长。整天陷入忙忙碌碌之中，无暇做更长远的打算。盲目，是阻止大家快速成长的关键因素。 这种盲目至少有四点因素： 1、在这个人生的关键时期，我们被迫完成角色的转变 2、我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标 3、我们不具备平衡工作和生活的能力 4、我们没有养成良好的习惯 打一个比方，当你亲手做出个小雪团，放在雪地里一滚，这个小雪团就会附着、吸收周围很多的雪，你最终将获得一个大雪球；而如果只是漫无目的地在雪地里踱步，走得再勤快，你的收获只有鞋底的一点点雪而已。所以说，擅长滚雪球的人比较容易成功，成功的关键在于构建自己的核心。 * （其实在企业的竞争中，人与人之间的竞争是成熟度的竞争，谁开窍早，谁就会占得先机。在座的虽然你们才刚进入公司不久，但是你们有没有考虑过，你的机遇在哪里？怎样能获得更多升迁的机会？答案是会吸取资源、编织人脉、处理工作于生活，从而更早做好了迎接机遇的人，机遇也眷顾那些有准备的人） 所以今天我们学习时间管理， * 本次课程学习就是希望能够给到大家一些启迪，希望能够通过认识时间管理，学习时间管理的技巧，从而提高你们的工作效率、提升生活质量，最终能够获得成功高效的人生。 * * * 时间是一种特殊的资源，是由过去＼现在＼未来所组成的事件。 如果我们想真正的认识时间，就从时间的四个特性去了解： １、供给毫无弹性：上天对于每一个人都是公平的，每个人的时间分配也都是一样的，无论是富翁还是乞丐，一天都只有24小时，时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，所以我们无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不能说我今天用23小时，留1个小时到明天吧，不论愿不愿意，我们都必须消费