全面预算管理系统的价值所在.docVIP

易磐科技：全面预算管理系统的价值所在 一个现代企业，为什么一定要有全面预算管理系统呢？为此，笔者专门赶赴上海，在易磐科技咨询中心明亮的办公室里，实施总监赵灵钟像将故事一样娓娓道来。 全面预算管理系统到底能为企业带来什么样的价值？这同样是易磐科技关注的焦点。在易磐科技开展预算管理咨询过程中，经常会有一些事情激发我们对这一管理工具的创造热情。 曾经参与过的一个咨询项目很特别，这个位于广州的企业经过9年的发展，已经成为全国行业内排名第三的企业，年营业额达到几亿，净资产十个亿，净利润也很好，由于处在一个不被大众市场所关注，同时又是高速成长的行业里，高毛利掩盖了企业管理的大量问题，董事长聘请了职业总经理，但不清楚如何使用他。董事长觉得企业有很多问题，但由于企业太大，无法理清头绪，于是投资上百万请顾问团队帮助他解决问题。 企业董事长的期望很特别：“我希望提升企业管理水平，并且，我不想上市！”其实不想上市的想法很正常，：“我们的利润很好，回报很高，为什么要上市，接受股民、资本市场的监督呢？虽然不想上市，但一定想把企业做的非常杰出。” 董事长的这一期望实在令顾问团困惑。就像医生看病，最简单的就是病人说出：我胃不舒服、我心脏不好……这样相对比较容易知道问题是什么。但假设有一个病人说：我就是觉得不舒服，浑身不舒服，请你们帮我治好。这样就麻烦了！医生的首要任务是找到病人感到不舒服的根本原因，这个过程需要丰富的经验、细致的调查、深刻的见解，难度很大，顾问团经过深入的研究，发现这个企业存在的一些关键问题： 首先，股东们意志较难统一，这主要是公司治理的问题。这个企业一股独大的董事长长期凭个人意志经营企业，一方面董事长是控股股东，他的才华、领导特质、能力的确出类拔萃；另一方面，由于长期的个人主义，经营的随意性与在对待其他股东利益上的专制，造成其他股东很多意见。由于其他的股东大多数在企业里承担管理工作，很容易把股东意志带到管理岗位上，形成企业内部一系列管理问题。而且由于股东权益，红利分配等尚未明确落实，于是造成一个现象：虽然董事长喊了三四年的“成为行业领导者，拓展国际市场”的口号，却一直未能实现，为什么呢？因为中、小股东这时在想：“成为行业领导者，跟我有什么关系呢？”在公司管理不健全时，这种心态很正常。科学的公司治理能实现“让股东像股东一样去思考问题！” 这个企业的第二个关键问题跟第一个问题紧密结合，就是企业的战略永远停在口号、理念、信念层面，不知道如何落实到企业的年度计划上，以至每个员工的日常工作中。其实这个问题是国内绝大多数企业面临的共同挑战，这就是管理的水平限制！一是不懂什么是企业战略，二是不明白如何将战略转换为企业的日常工作。 其实，这个过程真的是很有挑战，我们需要花点时间，对战略做个简要的讨论。 战略，本质上是确立目标和手段的过程，企业的战略管理便是确立企业在未来的一段时间（一般三到五年）所要达到什么目标，并且规划出如何达到这些目标的手段，然后去实施、自我检查、反馈修正目标或者手段的过程。管理者要养成一个习惯，当你思考用少林拳还是用武当拳打的时候，先想想，你想干什么？如果你去表演，很好，看看观众的胃口，不要到少林寺耍少林拳，武当拳就很好；如果你想打倒对手，我建议，不管什么招数，用最快的方法打倒对手再说。所以，我们认为只有目标才是“黄金”！而且，只要你紧盯着目标，手段自然杰出！企业在制定战略的时候，首要任务是搞清企业要达成什么目标。那么目标到底是什么？ 企业需要追求哪些目标呢？企业家们会在公众演讲时讲到：“创造价值，回报社会！”管理大师们会教你一堆比如：“平衡计分卡”之类的高深学问。我们尊重伟大的企业精神，也敬佩管理大师们的用心良苦的研究成果，但实际上，您真正需要的第一目标是什么呢？静一静想一想，您一定同意是“股东权益”。 职业经理工作的目标怎么能确立呢？一旦确立了股东们满意的权益发展目标，剩下的问题就相对简单了，股东权益本质上等于净利润的增加，净利润 收入-成本-费用。 职业经理的任务就是在三者之间寻找到和谐。以便有把握实现净利润的增长，当然，道理简单，实现起来确实有很多难度。难点在于： 1、收入能否准确预测，如何预测。这是最难的。 2、成本怎样控制。成本管理难度较大，尤其是多产品组合，由于采购价格、厂房、设备、计件工作、开发成本核算方法不同，都会导致产品成本发生巨大变化。 3、费用问题：费用的本质是什么？公司每年要支出很多销售费用、管理费用、研发费用等。以前我们总认为企业费用必须要控制，费用发生愈少愈好。其实费用是一种投资。费用是体现企业策略有效性的数字表现。作为高层经理，您能准确、快速的发现哪些费用合理而哪些不合理吗？有的费用根本就不应该发生。有些费用不合理，那么调到多少是合理的呢？ 而在绝大多数企业里，财务的工作是一个事后管理部门，是用来做