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考勤规则.doc
网络考勤系统
操作指导
深圳市迈思豪餐饮实业有限公司
硬件说明
考勤机使用方法
普通考勤机(通过ADSL上网)
使用方法:
建议将交换机、路由器、TCP服务器放在同一地方,由网线相互连接。考勤机放在方便刷卡的位置,通过两芯线(可以由电话线、网线等代替)和TCP服务器相连。两芯线最远可以达到1000米。
注意事项:
无线考勤机(通过GPRS上网)
使用方法:
考勤机放在方便刷卡的位置,插上电源,等待GPRS信号在20以上为信号良好,考勤机会有规律的上传下载数据。
注意事项:
软件说明
该考勤软件是基于互联网,所有接入互联网并装有浏览器的电脑均可运行该系统。在浏览器的地址栏输入或者就可以进入登录界面,在“用户”、“密码”处输入管理员分配的用户和密码及进入软件界面。
为了使得部门操作简单,管理员分配给部门的内容也较少,我们提供的说明也尽量简单明了。只涉及员工档案管理、员工班组设置、员工班组排班、考勤记录查询、报表等类容。
后面的介绍均以民生银行为例。
员工档案管理
员工入职、离职、调班等资料改动均涉及员工档案。点击【人事管理】(员工档案管理,进入下面的界面:3. 如何操作【员工个人排班】
菜单位置:考勤管理-员工个人排班
3.1 点击左侧的展开属
3.2 点击选中对应的部门名称前面的 选中部门
3.3 点击 得到人员名单
3.4 选中一个需要排班的人
3.5 点击按照日历排班
3.6 在对应的日期输入班次代码,输入格式如:*AA
3.7 输入后点击保存按钮;
备注:具体操作界面见下图所示
4. 如何操作【集体确认班次】
菜单位置:考勤管理-集体确认班次
4.1 点击左侧的展开属
4.2 点击选中对应的部门名称前面的 选中部门
4.3 点击 得到待筛选人员名单
4.4 点击左侧待筛选人员名称,点击加入到待排班人员列表,多个员工可以重复才操作,直至所有要排班的人选入待排班人员列表中。
4.5 点击按照日历排班
4.6 在对应的日期输入班次代码,输入格式如:*K1等
4.7 输入后点击保存按钮;
备注:具体操作界面见下图所示;
5. 如何查看考勤结果
菜单位置:考勤管理-考勤结果确认
5.1 选中部门名称
5.2 选中对应(需查询)的人员即可自动显示;
备注:
说明:有效打卡记录 是指电脑根据设定的考勤方案班次认为有效的记录
当日所有记录 是指员工在当日所有刷卡的记录
班次对应上下班时间 是指 员工 当日应该上班班次对应的时间(贵部在系统中排的上班时间班次)
上述列表可以分析员工的实际考勤结果和打卡记录的对比情况;
例如上图灰色区域,可以看出19:38分的记录没有被电脑认可为有效记录,我们可以看到其应该下班的时间为18:40 ,这样和我们预设的考勤方案不符合,所以这一次刷卡记录无效;
由此我们可以告诉员工应该在什么时间刷卡才算有效的刷卡;一般为刷卡点的前后15分内可以有效!
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