080520综管理部组织编制及岗位说明.docVIP

综合管理部部门职能及岗位职责 部门职能 综合管理部工作职能 序号 职能 分项职能 组织拆迁 配合各级政府部门，做好项目所在地的拆迁工作安排 根据政府规定，做好拆迁费用和赔偿费用的支付工作 协调外部审批关系 做好各项行政审批的准备工作，包括建筑工程施工许可证和商品房预售许可证、房屋权属等相关证件 积极协调外部审批关系，树立良好的企业形象 与行政管理部门建立良好的沟通机制，保证及时掌握各项政策信息和政府部门的工作机制 项目中后期审批 与总部对口部门进行衔接，将前期开发手续和资料进行交接 项目中后期的各项审批手续办理 联系对口部门对当地的土地储备、资源状况进行调查、统计和汇总 各类文件、规章制度的起草、制定和执行 负责起草子公司年度工作计划、工作总结和其它重要文稿 参照总部相关行政人事政策，结合当地实际情况，制定行政人事规章并贯彻实施 对各项工作和计划的督办和检查 工作体系的建立和监督 负责任务管理（任务单） 负责工作日志管理（OUT LOOK） 负责项目过程管理（PROJECT） 会议和活动管理 组织安排子公司办公会议和其它重要活动，做好会议记录 协助总经理处理日常事务，负责总经理日常活动和外出活动的安排 文档管理 根据总部行文标准，规范各类公文的编写 负责子公司来往信函的收发、登记、传阅、批示及文书档案资料的归档立卷管理 负责子公司印鉴管理，包括印章、注册证件、工商和企业开发资质年检工作 物资及采购管理 建立台账，出入库管理 公司用品的采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作 公司办公设施的管理和使用 负责公司行政费用预算、统计及分析说明工作 负责采购前期寻价及签约的执行 后勤保障 员工膳食、宿舍管理工作 办公区内卫生保洁、安全门卫等管理工作 内、外部关系处理和联络 负责内外部单位关系的配合及综合协调工作 负责办公接待 负责内、外部人员的接待，包括食宿和人员行程管理 车辆管理 负责建立车辆、驾驶员档案 负责公司车辆的调度和车辆费用的控制 负责公司日常保养和维护 4）负责驾驶员日常管理和安全教育 人事招聘 负责公司内部人力资源调配管理 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 员工培训 执行公司总部整体培训工作计划 根据地区特点，制定本公司员工培训计划并实施 制作培训课件，并培养内部培训人才 薪酬管理 调查当地薪酬数据，制定薪酬政策报总部审批后执行 负责子公司人力成本的测算 编制薪酬调整计划，报总部审批后执行 员工考核 根据总部考核方案，负责组织公司员工的考核工作 配合公司总部对经理级以上人员的考核及汇总工作 员工管理 建立员工人事档案和保管工作 建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决 备注：以上列明行政人事部的主要工作职责，但不代表该部门的全部工作。 部门组织结构及岗位设置： 职位说明 职 位 说 明 书 基础信息 职位代码 职位名称 所属部门 版 本 王辉 综合管理部部长 综合管理部 2008-1版 主管上级 直属下级 工作场所 工作时间 总经理 行政秘书/人事专员/司机 办公室 工作 概述 负责全面主持公司项目开发、人力资源、行政、后勤方面的管理工作 职责一：项目前中后期手续的报建、报批及项目征地、拆迁工作 具体 内容 负责组织项目开发、工程建设相关手续办理工作 负责协助销售相关手续办理工作 负责组织产权、权证办理工作 负责组织项目征地和拆迁安置相关工作 职责二：建立公司各项行政人事管理制度和管理体系，保证制度和体系有效运行 具体 内容 负责制定和完善公司内部各项行政人事管理制度。 负责监督公司行政人事管理制度和管理体系的有效执行 职责三：编制年度采购预算，并合理控制采购成本 具体 内容 负责根据年度采购计划，编制采购预算 负责根据供应商资质，进行评估与选择 负责监督公司办公设备及办公用品的使用，控制采购成本 职责四：公司各项会议与活动的组织与策划 具体 内容 负责组织和安排会议，包括会议纪录与整理服务。 负责跟踪与落实会议决议的实施情况 负责公司各项活动的组织与策划 职责五：统筹管理公司后勤服务工作 具体 内容 负责公司办公区域环境卫生的监督检查工作 负责员工出勤统计及公司办公秩序管理 负责公司档案资料、重要印章和证件日常使用的控制与监督 负责合理调度公司车辆的使用并做好司机的安全教育工作 职责六：负责公司聘用、薪酬、培训和考核工作 具体 内容 负责组织公司员工的招聘、录用、建档、考勤、培训、差假、调动、辞退、奖惩、考核等人事基础管理工作 做好公司各部