办公自动化综合应用-1.pptVIP

讨论与思考 * * 王 移 芝计算机与信息技术学院 实验平台的掌握（硬件和软件） 办公自动化应用基础 Office 综合应用 排版技巧 思考与作业 办公自动化综合应用——实验课1 硬件、软件的关系 系统软件与应用软件的概念与使用 文件与文件夹的概念与使用 实验平台的掌握 用户程序、文档 … … 应 用 程 序 操 作 系 统 硬 件 计算机系统的层次结构 DOS Windows UNIX Linux 科学计算 人工智能 事物处理 CAD 娱乐 …… 操作系统 系统运行平台 了解软件的特点及功能 掌握软件的运行环境 仔细阅读安装说明 释放并安装软件 运行 ---- 结束（退出） 常用软件的使用 硬件是基础 软件是灵魂 用户是上帝 应用软件: Offices、WWW、Java、Flash、WinRAR、 C++、JSP …… 操作系统 Windows XP 计算机与用户的关系 系统软件 办公自动化 发展 分类 特点 应用 掌握方法：多实践 应用软件 会安装和使用 办公自动化应用基础 DOS Windows UNIX VI 写字板 Word 记事本 EDIT WPS WS 示 例 思考：国产办公软件的发展 字处理应用程序 Office 综合应用 Office 特点 文件的组织管理(建立、编辑和保存) 文档编排技巧(先整体后局部) 应用程序间的数据共享 页面设计方法与打印 Word —— 集文字、表格与图形为一体 （特点：文档编辑与排版） Office 特点 Excel —— 集数据表与图表为一体 （特点：数字计算与数据处理） PowerPoint —— 集演示文档为一体 （特点：演讲或展示报告） Office 综合应用 各类文档之间的应用： 整个文件的插入（嵌入对象） 部分内容的插入（剪切板） 注意：粘贴、选择性粘贴、粘贴为超链接 选定建立超级链接的对象（数据源） 启动超级链接命令 设置链接对象（URL或书签名） 示 例 设置超级链接 文档应用中的几个重要概念 文档 —— 文件（属性）—— 文件夹 对象 —— 数据（量化与非量化） 编辑 —— 复制、剪切、粘贴 格式 —— 字体、段落、颜色等 排版 —— 页面设置 打印 —— 先预览再打印 排版的艺术（Word） 排版的艺术（Excel） 排版的艺术（PowerPoint ） 排版技巧 示例一 原则：按整个文档（先整体后局部） 文档编排 —— 字体与段落设置 页面设置 —— 纸张与版式 页眉和页脚设置 创建样式与抽取目录 打印预览与打印 排版的艺术（Word） 示例二 原则：按每个工作表进行 表格文档编排 —— 单元格、行、列 应用函数或公式 —— 计算等 页面设置（页眉和页脚）—— 纸张与版式 打印预览与打印（要求安装打印驱动程序） 排版的艺术（Excel） 示例三 原则：在母板基础上按每个幻灯片进行 设置版式与应用设计模板 插入各个对象 设置对象播放效果（自定义动画） 设置文档播放效果（幻灯片切换） 设置放映方式（整个文件、若干片等） 打印预览与打印 排版的艺术（PowerPoint ） Word之父 —— 查尔斯﹒西蒙尼 鼠标之父 —— 人机交互大师恩格尔巴特 宏的应用 练 习 作 业 实验作业：基础实验中的实验4 拓展作业：邮件合并 * * * *