关于我校资产处置的请示.docVIP

校字[2016]20号 华北理工大学 关于开展固定资产清查及搬迁物品摸底 统计工作的通知 各单位： 根据学校《固定资产管理办法》文件要求及学校搬迁工作需要，经学校研究，决定本学期开展一次全面的固定资产清查工作，理清我校资产存量和使用状况，完善资产信息，进一步规范和加强国有资产管理，同时为我校设备搬迁工作提供准确的数据信息。为顺利开展本次资产清查工作，学校统一部署，制定了资产清查方案，请各单位认真学习，贯彻执行。 附件：华北理工大学固定资产清查及搬迁物品摸底统计工作实施方案 华北理工大学 2016年3月18日 华北理工大学办公室 2016年3月18日印发 附件： 华北理工大学 固定资产清查及搬迁物品摸底统计工作实施方案 固定资产清查是国有资产管理的重要组成部分，按照学校统一部署，本学期开展固定资产清查及搬迁物品摸底统计工作，为保证该项工作的顺利进行，特制定本实施方案。 一、工作目标 1、摸清家底。对学校资产情况进行全面清查，准确掌握我校各类资产存量和使用状态，重点是对固定资产的清查，确保真实、完整地掌握实物资产状况和使用情况，为进一步加强资产监督管理，促进学校资源合理配置奠定基础。 2、有序处置。对清查出的问题资产按盘盈、盘亏、调转、报废、丢失、损毁等进行分类，提交相关材料，履行资产处置报批手续，完成学校内部的资产损益认定和资产核实，提出处置建议，并向上级主管部门报批，进行资产清理和账务处理，实现我校资产动态监管的良性循环。 3、排查问题。分析问题资产产生原因，了解学校在资产管理过程中存在的问题，堵塞资产管理漏洞，提出改进措施和实施计划。 4、完善管理。健全资产管理制度，规范资产管理流程，进一步加强资产管理信息化和制度化，构建资产管理长效机制，实现资产生命周期的全面管理。 二、清查基准日、范围和内容 1、清查基准日 本次资产清查基准日为 2015年12月31日。 2、清查范围 （1）学校所属各职能处室、教学单位、教学辅助单位均在此次清查范围之内； （2）轻工学院、冀唐学院、迁安学院、附属医院、秦皇岛分校等单位在学校入账设备按学校清查方案执行，其单独记账资产清查由各单位组织自查，清查结果报华北理工大学国有资产处备案； （3）执行企业财务会计制度的单位，以及具有独立法人资格的校办企业的资产清查由各单位组织自查，清查结果报华北理工大学国有资产处备案。 3清查内容 本次清查重点是依据学校固定资产账进行固定资产清查。包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具、量具和器皿、家具、行政办公设备、被服装具、牲畜等16大类资产。 三、工作原则和方法 1、在清查范围内的各单位要按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则，在学校资产清查领导小组的领导下开展资产清查工作。 2、资产清查采用以账对物一次清查、账物互核二次复核的方法进行。做到账账、账实相符，不重不漏，查清资产来源、去向和管理情况。 3、经过清查的资产，按照学校统一要求建立健全账卡标签，保证学校财务总账与资产总账相符，明细账、实物、资产卡片一致。 四、工作步骤 1、总账核查阶段（2016年3月10日－3月15日） 国有资产处与财务处账账核对，做到财务固定资产总账和国有资产处资产明细账相符，建立准确的资产清查数据，理清各单位资产明细账，打印资产标签。 2、单位自查阶段（2016年3月16日－3月28日）， （1）各相关部门到国有资产处领取资产明细账和资产标签，并按明细账逐项、逐台（件）核实固定资产卡片及实物资产，并粘贴资产标签，做到账、卡、物一致；然后对于没有粘贴的标签和无标签设备进行二次清查核实，查缺补漏，确保清查的完整；最终没有粘贴的标签对应有账无物的盘亏设备，无标签设备为盘盈设备。 （2）低值品、耐用品、易耗品等资产根据各单位明细账自查，并填写相应清查表格。 （3）为配合学校搬迁设备信息摸底统计，能搬迁新校区设备应核实重量和体积及特殊搬迁费用统计，其中特殊搬迁费用包含厂家来人拆卸、安装、调试、包装等费用（多为贵重精密仪器）。 （4）登录资产管理系统，完善资产管理信息，进行领用单位变更申请，领用人变更申请，资产处置（报废、调拨等）申请等操作，并打印相关申请材料签字盖章报国有资产处，附相关说明材料。 （5）填写各项清查报表、提交自查报告。自查报告主要反映本单位的资产清查工作基本情况和结果；资产管理存在的问题和整改措施。数据报表即按规定格式填报的资产清查报表及相关材料，其中盘亏设备、申请报废设备、丢失设备等需附相关说明材料和证明材料，对于捐赠、无偿调入、自制而未入固定资产的盘盈资产应在盘盈报表中如实填写。 （6）需提交国有资产处