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实验1 进销存系统认识实验 ——系统管理与基础设置 本实验从应用的角度出发，介绍了采购系统、销售系统、库存系统和存货系统的基础设置、日常业务处理和期末处理的整个过程。 实验目的 掌握操作员的建立和权限设置 掌握帐套的建立。 掌握供应链系统各子系统的启用。 了解帐套的备份。 掌握基础设置的基本操作过程。 预备知识 帐套的概念 帐套是一组相互关联的数据，每个企业（或每个独立核算的部门）的数据在系统内部 体现为一个帐套。 年度帐的概念 每个帐套都存放企业不同年度的数据，这些数据称之为年度帐。 帐套（年度帐）的管理 帐套建立的主要内容 帐套号：用来输入新建帐套的编号，用户必须输入，可输入3个字符。 帐套名称：用来输入新建帐套的名称，作用是标识新帐套的信息，用户必须输入，可 以输入40个字符。 帐套路径：用来输入新建帐套所要保存的路径，用户必须输入，可以参照输入，但不 可能是网络路径中的磁盘。 启用会计期：用来输入新建帐套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入。 会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入启用会计期后，用鼠标单击“会计期间设置”按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面启用会计期的设置，自动将启用月份以剪报日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期，则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。 （2）帐套（年度帐）的修改。当系统管理员建完帐套和帐套主管建完年度帐后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有帐套主管可以修改其具有权限的年度帐套中的信息，系统管理员无权修改。 （3）帐套（年度帐）的删除。是指从本系统中删除。 （4）帐套（年度帐）的引入和输出。引入帐套功能是指将系统外某帐套数据引入本系统中。 （5）年度帐的结转和数据的清空。有时，用户会发现某年度帐中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转入到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度帐的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统设置的科目报表等。保留这些信息主要是为了使清空后的年度帐重新做帐。 实验资料 1、帐套信息 帐套号：001；帐套名称：浙江宏大商贸有限公司；采用默认帐套路径；启用会计期：2005年1月；会计期间设置：1月1日~12月31日。 2、单位信息 单位名称：浙江宏大商贸有限公司；单位简称：宏大公司；单位地址：杭州市上城区人民路168号；法人代表：张三；邮政编码：310000；联系电话：0571税号：1101085008111108。 3、核算类型 记帐本位币为人民币；企业类型为商业；行业性质为新会计制度；帐套主管为王东；按行业性质预置科目。 4、基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 5、分类编码方案 科目编码级次：42222； 部门编码级次、客户、供应商分类编码级次、存货分类编码级次均为2-2；收发类别编码级次：1-2；结算方式编码级次：2。 6、数据精度 该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位定为2位。 7、角色分工及其权限 001 王东（口令1）角色：帐套主管。 002 黎平（口令2）角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算；负责购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部权限。 8、启用的系统及启用日期 2005年1月1日分别启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统。 9．部门职员档案 01 总经理办公室 001 张三 04 销售部 005 张军 02 财务部 002王东 003黎平 05 仓库 006 王刚 03 采购部 004 李丽 06 运输部 007 马明 10．客户及供应商分类资料 类别名称 一级类别 二级类别 供应商 01 服装商 0101 批发商 0102 代理商 客户 01 批发商 0101 广东批发商 02 零散客户 11、付款条件 付款条件编码 信用天数 优惠天数 优惠率 优惠天数 优惠率 优惠天数 优惠率 01 30 10 2 20 1 30 0 12、客户及供应商档案 所属类别 客户编码 客户名称 简称 所属分类码 开户银行 银行帐号 税号 信用额度（万元） 付款条件 客户 001 广州第一百货公司 广州