ICTI范本程序文件之办公设备及用品编号规定.docVIP

MMSN　标准 庶务管理 SHEET NO.　1 OF 2 制定 2002年1月15日 办公设备及用品编号规定 Z0605 范围 本规定适用于名幸电子（番禺南沙）有限公司（以下简称广州工场）所有办公设备及用品的管理。 目的 本规定目的在于规范广州工场办公设备及用品编号， 登记设备台帐方便、快捷、正确，从而使办公设备用品的维护、管理能得到切实的执行。 办公设备及用品的编号 3．1凡使用时间一年以上，单件价值500元（含）以上的办公设备及用品都应编号进行管理。 3．2办公桌椅、资料柜、电话机、过胶机、碎纸机、凭证装订机等价值尽管不满500元，但属于特殊办公设施，也必须统一编号管理。 3．3价值超过5000元（含）以上的办公设备（如电脑、服务器等）统一由财务课按固定资产类编号。 3．4办公日常用品参照《庶务课事务用品编号规定》。 3．5设备及用品的编号要领： N 0 0 0 00 00 分枝编号 设备及用品编号（中分类） 工序编号（中分类） 课编号（中分类） 部门编号（大分类） 工厂编号（大分类） 3．5．1工厂、部门、课、工序编号 参照《部门代码一览表》 3．5．2设备及用品编号参照下表所示： （转下页） 3 2 1 REV 作成 日期 审查 日期 承认 日期 改正记事 名幸电子（广州南沙）有限公司 MMSN　标准 庶务管理 SHEET　NO.　2　OF　2 制定 2002年1月15日 办公设备及用品编号规定 Z0605 中分类 1 办公设备 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 网络交换机 SWITCHHUB 路电器 集线器 激光打印机 喷墨打印机 绘图仪 电子扫描仪 传真机 复印机 2 办公用品 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 办公桌椅 资料柜 会议桌椅 会议用沙发 3 办公通迅设备 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 PBX电话总机 有线电话机 无线电话 有线广播设备 4 其他办公设备 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 软件系统 电脑光盘 投影仪 电动滑板 碎纸机 过胶机 凭证装订机 办 公 常 用品 参照庶务课事务用品编号 3.5.3分枝编号 分枝编号采取序号流水编号 ( 00号) , 同一种设备及用品两个或两个以上, 采取顺序号编制, 与 现场管理称呼 (00号设备或用品) 相对应。 3.6 设备及用品编号原则 编号时, 根据购入先后顺序采取连号编号原则。 对于办公桌椅, 采取连体编号原则(既一起编号)。 两个或两个以上同一设备，采取流水序号编号原则。 编号唯一性原则（既所有设备及用品只能有一个编号）。 3 2 1 REV 写 日期 审核 日期 批准 日期 改正记事 名幸电子（番禺南沙）有限公司