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信息学院志愿者协会 全体总结大会策划书
活动背景
时间已经临近期末，本学期即将结束，志愿者协会的工作也即将告一段落，为使下学期的工作更好地进行，现对本学期的工作进行总结反思，弥补不足，发扬优点，争取更上一个层次。
活动目的
1. 总结本学期的活动和工作，作出相应的评价反思。
2．对各部门的工作情况做出总结。
3．对以后的工作简单规划，提出目标设想。
参与人员
信息学院志愿者协会全体干事和各部门正副部长以及正副会长以及***老师
活动时间、地点
时间：2013年5月25日 星期六；
地点：
大会内容
大会前期：
1.策划部负责策划大会的前期准备工作和大会的具体流程。
2.办公室负责整理出大会期间所需要的资料并负责打印、复印并负责到场干事及部长的签到。
3.宣传部制作海报、桌签、做好PPT、准备好相机。
4.组织部负责及时通知联系各位到场人员以及维持现场秩序。
5.公益部负责大会期间的教室的审批、布置及所需物资的筹备工作（如：多媒体卡、笔等等）。
大会期间：
1、5:30大会负责人以及工作人员到场，办公室工作人员开始签到记录，外联部开始与会人员的引导工作。
2、6：00大会开始，主持人上台做简单开场白。
3、会长上台发言，具体阐述本学期协会所办的活动并做简要分析总结以及对以后工作的展望。。
4、各部长上台发言，对所在部门本学期工作作出总结，简要分析并提出对干事的希望。
5、干事代表上台发言，提出对协会本学期工作的看法。
6、表彰环节，会长以及副会长对本学期表现突出，工作负责的干事进行表彰。
7、主持人宣布大会结束。
（办公室做好大会的文字记录以及整理工作，宣传部做好图片记录工作，组织部做好现场秩序维持工作。）
活动注意事项
活动负责人以及工作人员务必在5：30分准时到场，检查教室的准备情况（包括多媒体的工作情况以及现场的布置）
办公室保存好签到表以及大会的记录
对于大会现场的突发事件要及时通知给活动负责人或组织部部长，及时作出相应紧急安排 信息学院志愿者协会
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