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公务车辆及公务用车管理办法 1 目的：为进一步加强公司公务车辆及公务用车管理，规范公务车辆的维修、保养、日常管理及公务用车的使用管理等，提高公务车辆的行车安全和使用效率，特制订本办法。 2 适用范围：公司公务车辆管理及公务用车使用管理。 3 权责 3.1 集团行政部为本办法制订、修订、废止之主办部门； 3.2 各公司行政部为本办法执行部门； 3.3 各部门为本办法配合执行部门。 4 车辆档案 4.1 车辆购置后应当建立车辆档案，保管、记录车辆出厂档案、维修保养记录、保险记录、年检记录等车辆重要文件； 4.2 车辆档案由行政部负责建档，并在每月5号前由行政部负责档案维护更新。 5 用车管理 5.1 公务车辆由公司行政部负责统筹管理，各部门因工作需要使用公务车辆，应当向行政部提出公务用车申请； 5.2 用车申请使用表单：《用车申请单》，申请人根据表单要求详细填写预计使用时间、目的地、用车事由等； 5.3 表单流程 5.4 单程在30公里以内的用车应当提前半小时向行政部提出申请，行政部应当根据各部门申请用车情况合理调派，用车目的地在同区域内的合并用车；单程超出30公里的用车应当提前4小时向行政部提出申请； 5.5 驾驶人员在出车前应当对车辆进行基本检查，查看轮胎气压、机油表、水位表、刹车及刹车灯、转向灯等是否正常，发现异常应当立即报备行政部； 5.6 驾驶人员在出车时应当准确填写《用车申请单》中实际出发时间、出发公里数，用车结束时应当准确填写《用车申请单》中实际回程时间、回程公里数、行驶公里数等，并由申请人确认后连同车辆钥匙等一同交还行政部； 5.7 驾驶人员在行车过程中发现车况异常，应当立即停车检查，并根据异常情况立即或回公司后报备行政部，若驾驶人员明知车辆存在异常，但没有及时报备行政部，则将根据由此造成的后果追究驾驶人员责任； 5.8 享受公司定额车贴标准的人员，日常公务办公及出差的交通工具一律使用自己车辆并自行驾驶，出差符合《公务出差管理办法》的按该办法执行。 6 油卡管理 6.1 公务车辆加油统一由公司办理油卡加油，办理油卡时应当指定油卡使用车牌号； 6.2 油卡由行政部负责统筹管理，车辆加油原则上由行政部安排专人负责，并在加油的同时记录加油日期、加油车车牌号、加油量、油单价、加油时公里数、加油经办人等； 6.3 油卡充值由行政部安排专人负责，并实行定额充值管理，每次充值额度以单车2000-3000元为标准，并在充值后记录充值日期、充值金额、油单价、充油量、充值经办人等； 6.4 行政部应每月对油卡充油量及车辆行驶公里数进行统计分析，以分析车辆用油的合理性。 7 车辆维修、保养 7.1 车辆发生故障或存在安全隐患应及时进行维修，严禁车辆在有安全隐患的情况下继续使用； 7.2 车辆维修、保养原则上到对应品牌4S店进行，本集团内4S店可以提供售后服务的一律在本集团内4S店进行，其它品牌车辆的维修、保养视车辆厂家要求、车辆的使用公里数、车辆拆旧程度等确定维修、保养厂商； 7.3 车辆维修、保养应当先申请（填写《车辆维修、保养申请表》）并经总经理批准后，再到指定地点进行维修、保养，经批准后的《车辆维修、保养申请表》作为相应费用报销的依据； 7.4 车辆维修保养后应当根据车辆档案管理要求把相应信息登记入档。 8 车贴标准及管理 8.1 行政级别达到副总经理及以上人员且有私家车提供自己日常办公使用的，每月按定额标准给予车贴，副总经理级别每月按2000元标准，副总经理以上级别每月按3000元标准； 8.2 车贴按月按标准提供相应车辆的合法票据办理报销手续。 9 其它规定 8.1 车辆驾驶人员（包括专职驾驶员和非专职驾驶员）必须持有有效期内的机动车驾驶证； 8.2 非专职驾驶员应当具有一年以上驾龄，并经公司审核确认后才允许驾驶公司车辆，行政部应当定期对公司非专职驾驶员名单及驾驶证复印件备案存档； 8.3 公司专职驾驶员、非专职驾驶员应当按照建伟控股集团【2012】发字第028号《因公外出（出差）管理和相关福利活动组织办法》规定与公司签订《安全责任协议》； 8.4 严禁在车内乱丢垃圾，车辆使用人在使用完毕后应对车辆内部进行简单清洁，车辆定期清洁（包括车辆外表清洁）由行政部负责； 8.5 行政部应当安排专人至少每周对车辆进行车况、必备工具、备用轮胎、灭火器等进行检查，对检查出的车辆异常状况应及时处理，并记录检查结果及处理状况； 8.6 行政部每月初应对上月车辆的交通安全行驶进行检查，发现交通违章应及时进行核对并处理，对于经常发生交通违章的人员行政部可以取消对公司车辆的驾驶资格； 8.7 公务车辆在非使用期间一律停放在公司指定地点。 9 相关表单 9.1 《用车申请单》； 9.2 《