内蒙古中西部片区出管理办法.docxVIP

内蒙古中西部片区出差管理办法（试行）1总则1.1 目的 为规范出差管理，保障各项经营管理活动的正常进行，合理控制出差费用，特制订本办法。1.2释义 员工因处理公务、参加会议或培训离开工作所在地4小时以上，视为出差。外派人员在驻留地工作期间不视为出差。1.3管理原则（1）总体控制、分级管理。各经营单位须依据总部规定的出差管理原则，结合本单位实际情况，对本单位出差活动进行管理。（2）保证效率、兼顾成本。规范员工出差行为，引导员工树立节约 意识，在不影响工作效率的前提下厉行节约，杜绝铺张浪费。（3）以人为本、合理补偿。体现“以人为本”的价值观，保障员工 基本利益，使员工出差期间的工作、生活合理开支得到补偿。1.4适用范围本规定适用于内蒙古中西部片区及所属各成员企业。2组织与职责管理机构/责任人管理组织备注内蒙古中西部财务部（1）制定内蒙古中西部片区的出差管理制度；（2）对各单位出差管理制度执行情况进行监督。各级单位会计严格执行能源控股出差管理制度和差旅费用标准，审核差旅费用票据。各级单位总经理总经理是出差管理的第一责任人，控制本单位差旅费用支出，主要职责：（1）签批员工出差动支申请及超动支部分费用报销，若为非 工作流上线企业，签批员工出差申请及费用报销；（2）审批特殊原因造成的出差费用超标申请；（3）审批员工境内外出差申请。各级单位部门主管部门主管为出差管理直接责任人，对本部门员工出差的必要 性、真实性负责，主要职责：（1）核定员工出差地点、时间、任务；（2）听取员工出差期间工作汇报，解决工作问题；（3）核准和审批员工出差逾期；（4）考核员工出差任务完成情况；（5）核准员工出差费用。3出差审批程序3.1 出差申请3.1.1 工作流出差申请功能上线企业，员工出差时，须提前两天通过 工作流系统提出出差申请（境外出差须提前10个工作日提交申请）。3.1.2 工作流出差申请功能尚未上线企业，员工出差时，首先填写《出 差登记表》（一式3 联，分别用于报销、借款、考勤）（附件1）； 同一单位两人以上一起出差，填写一张《出差登记表》，填表后交上 一级领导签署意见。3.1.3工作流系统出差申请或纸质《出差登记表》均不允许事后补单。3.2 审批权限出差范围出差类别审批权限境内出差员工出差一般出差： 须经部门主管领导审核、总经理批准，凡事先未经批准私自出差者，一律不予报销。会议、培训出差： 须根据会议邀请或通知，经部门主管领导审核、总裁批准；培训出差，必须经本单位人力资源部门核准后，上报单位总经理 批准。4交通工具选择根据业务重要程度、时间要求及路途长短等客观因素选择交通工具。4.1短途出差交通工具选择类别短途出差(单程距离在150公里以内)一般出差可乘坐长途客车、火车前往。存在下述情况之一时，经总经理批准，可申请派用车辆：（1）符合配车标准，但尚未配备公务、自用车的员工短途出差；（2）同行人数超过3人，派车费用经济；（3）随身携带物品较多或极为重要；（4）乘坐长途客车或火车不方便，且需要速去速归；（5）员工出差在外，因突发事故，需要紧急回程的。已配有公务、自 用车的员工出差可按照能源分销业务用车相关规定乘坐公务、自用车前往。4.2长途出差购票选择交通工具选择条件[1]购票选择火车薪级8级以下的（含）（1）购买动车组、高铁车票限二等以下座票；（2）连续乘车超过6小时以上可购买硬卧铺（不包括动车和高铁卧铺）。薪级9级以上及60周岁以上的（含）（1）可购买动车组和高铁一等座以下坐票（含一等）；（2）连续乘车超过6小时以上可购买软卧铺（不包括 动车和高铁卧铺）。客船薪级8级以下员工（含）购买三等舱或以下等级薪级9及以上或年龄60周岁以上的（含）购买二等舱或以下等级汽车所有员工均可乘坐飞机薪级8级以下员（含）（1）乘火车总里程超过1500公里或乘坐直快以上火车 时间超过18小时的，可乘坐飞机经济舱；（2）当飞机打折票价（含机场建设费等附加费用）在同程火车票价120%以内时，可乘坐飞机经济舱。（3）境外出差。（4）乘坐火车需绕转、多次中转或其他工作原因需要乘坐飞机，且经总裁批准同意的情况。薪级9-10级员工或年龄55周岁以上员（含）可乘坐飞机经济舱薪级11级以上（含）可乘坐商务舱以下60周岁（含）以上连续飞行三小时以上可购买商务舱[1]：当员工同时满足两个条件时可从高选择交通工具乘坐档次4.3员工如因特殊原因超出表中标准乘坐交通工具的，必需事先经经理批准。报销时，必需附有经部门领导和总经理批准的申请方可报销， 否则一律按规定的标准报销。4.4 实习人员（含毕业生报到）的乘车标准按人力资源部门确认的拟聘任职级适用出差乘车标准。5出差费用报销5.1员工报销差旅费时，须填制《差旅费报销单》，如果是会议或培训出差，还须将会议邀请或通知作为报销附件，经部门主管和财务负责人