工程部管理章制度.docVIP

工程部管理制度 为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，特制订本管理制度。 遵循原则 充分发挥项目负责制，保证公司的项目能够顺利的完成 实事求是，一切从实际出发 依法按程序办事 坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局 兼顾企业、项目和职工个人利益 总则 工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。 工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。 工程部实行“项目负责制”。各工程师为所负责项目的第一责任人。 工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。 项目负责制 为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。 工程师为所承接项目的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。 承办人做出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。 承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。 考勤和请、销假制度 考勤和请、销假制度由公司统一制定。工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并按照行政管理制度的相关规定填写单据，如发生紧急情况，可由同事代为填写或回公司以后补填。 财务制度 财务制度由公司统一制定。项目管理流程 流程汇总 工程部在接到公司通知和相关资料后，应先出具《立项审批表》（见附件1） 在项目立项完成后，需出具《项目开发计划书》（见附件2）和《项目设计策划书》（见附件3）。 在开始项目方案设计之前，需要出具《设计开发输入清单》（见附件4）并对其进行评审。 项目进入方案设计阶段后，根据需求进行方案设计，内容包括系统详细设计，施工组织设计等，并出具相应的《系统设计评审及审批表》（见附件5），在与客户的需求沟通过程中，对于召开的会议应留有《会议记录》（见附件6）。因系统设计属于项目前期功能实现的重要组成部分，需要经过部门负责人和公司领导的两级审批方可执行。 方案设计完成后，先进行《设计开发输出清单》（见附件7）评审，后对系统总体方案、施工组织设计等进行评审。其中施工组织设计需包含编制依据、施工范围、工程概况、工期要求、质量目标、施工方法，保证安全、质量和环保的技术措施等内容。设计开发输出环节需在时间上充分满足客户的时间节点要求，对于输出清单的评审结果，需要经过部门负责人的审批。 项目进入实施环节后，出具《备货清单》见（附件8），填写《采购申请单》并向商务部门发起采购申请。 在京项目中需要进行材料和设备采购的，项目负责人需将《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人，部门负责人签字确认以后转交给商务部门，经由公司领导批准后方可采购。商务部门人员接到清单以后，需按照采购申请单中要求的时间节点确保按时到货。 异地项目中需要采购布线材料以及少量设备的，项目负责人需发邮件附《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人和公司领导两级审批后方可采购。 在京或异地项目中遇到紧急情况需要采购少量材料的，可由项目负责人电话与部门负责人进行沟通确认后方自行购买，回到公司第一时间需要将手续补齐。 在开工前一周内，向客户递交《开工报告》（见附件9）。 待设备或材料进场后，项目负责人组织人员进行进场验收，并出具《工程材料设备报审表》（见附件10），如果项目中有第三方监理，还需要出具《进场监理检查记录》（见附件11）。 项目施工过程中，负责人需在现场张贴或随身携带施工/图纸作业指导书，并做好每天的《施工日志》（见附件12）。 如工程中包含有隐蔽工程，需要出具《隐蔽工程随工验收单》（见附件13）。 如在实施过程中出现更改情况导致与设计方案不符的情况，需要出具《工程/设计变更确认单》并征得两方或三方签字（见附件15）。 在进入项目验收环节，项目负责人需针对各个子系统出具相应的验收表（见附件16），并在验收合格后出具《试运行记录》以及《竣工报告》（见附件17）。 方案设计管理细则 工程技术人员在方案设计时应充分考虑方案合理性、节约性、可行性和规范性。 方案设计应完全按照有关规定、规范设计。 工程技术人员在设计方案前应详细了解工地情况、甲方需求、建筑物的档次定位，做出合理方案。 工程技术人员在设计方案时应合理规划，选用性价比高的产品，合理、节约地配置材料，力争把系统成本控制到最低。 工程技术人员在设计方案时应做出相应背景介绍、系