5佛山芭蕾雨项推介暨招商会方案.docVIP

芭蕾雨·奥特莱斯广场（中国佛山）项目 推介暨招商说明会方案 （招商会+酒会形式） 前言 本次推介暨招商会为的亮相提供了一个高水准的舞台,奥特莱斯，将以一种全新的商业模式，在珠三角地区打造风行全球的奥特莱斯世界名牌折扣中心、世界级休闲商业集群、高品质低密度居住社区以及原味欧洲生活新都市，同时将根据地方特色，融合周边高尔夫球场、温泉、长寿古村、荷花世界等自然、人文景观，打造全新的、多业态并存的城市新中心。专业认可,强强联手,的招商工作提高到一个新的台阶,为的招商提供了良好的宣传契机。目的借推介暨招商会热话题进提升的品牌形象。增强客户的投资信心,挖掘品牌客户。巩固和丰的品牌形象,借势提未来的竞争力。广州推介暨招商会推介暨招商会 现场讲解佛山奥特莱斯项目的招商具体内容，让客户了解该项目的经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的组合式宣传手段，提升品牌商的签约信心。 招商会整体要求：高调、张扬、大气、规范，体现佛山奥特莱斯项目城市新中心“芭蕾雨”品牌理念，塑造“芭蕾雨·奥特莱斯”品牌形象，全方位展示“芭蕾雨·奥特莱斯”的战略宏图，以构筑城市群经济圈高端产业资源集群为特色的高品质现代服务产业平台，引航城市新中心为契机，为佛山“芭蕾雨·奥特莱斯”高调定位，吸引国内外知名品牌厂家资源，聚集商气，为招商造势。 2、解读商业模式、业态规划、优势特色，招商政策，品牌营销战略，展示芭蕾雨奥特莱斯的核心竞争优势。国际一线品牌现场签约，展示国际品牌资源优势，推动国内品牌招商，促进签约。 3、传递政府对项目所在地的商贸旅游规划愿景，产业发展政策以及对佛山芭蕾雨奥特莱斯项目的大力扶持，增强入驻厂商的信心。（广东省十大重点工程） 诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 十三、会议前期筹备工作 制定从2011年3月1日起至2011年4月8日止，工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。 由招商部负责对行业协会、代理行、品牌客户的邀约工作。 前期通过行业协会的合作和北京服装论坛活动锁定目标品牌商户。 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下： ①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位） ②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决） ③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实） ④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实） ⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实） ⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障） ⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障） ⑧安保组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报） 序号 事项 完成时间 负责部门 1 会议时间最终确定 会议召开前30天 招商运营部、营销策划部 2 与会议活动合作单位签约 会议召开前30天 营销策划部、财会信息部 3 会议地点最终确定 会议召开前30天 招商运营部 营销策划部 财会信息部 4 请柬准备 会议召开前30天 招商运营部、营销策划部 5 发出会议前期邀请信息，初步统计参加会议人数 会议召开前30天 招商运营部、财会信息部 6 电话与酒店沟通，下订金预订场地和住宿房间 会议召开前30天 行政办公室、财会信息部 7 正式发出会议邀请 会议召开前25天 招商运营部、财会信息部 9 礼品、接待服务项目筹备 会议召开前25天 营销策划部 财会信息部 会议活动合作单位 10 邀请领导出席会议 会议召开前25天 行政办公室、营销策划部 11 招商说明会向客户公布的政策的确定 会议召开前20天 营销策划部、招商运营部 12 招商说明会多媒体演示文件 会议召开前20天 营销策划部、招商运营部 13 邀请新闻媒体 会议召开前20天 营销策划部 14 摄影摄相人员邀请 会议召开前20天 营销策划部 15 新闻通稿、发言稿 会议召开前20天 营销策划部 行政办公室 会议活动合作单位 16 电脑及视听设备 会议召开前20天 营销策划部 物业安保部 会议活动合作单位 17 展架及展示内容