7号刘琴的秘书节活策划方案.docVIP

经管系文秘专业 2012年2月22日 第五届校园秘书节活动策划方案 活动背景： 随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第五届校园秘书节活动。 活动主题：秘书体验活动，展新时代秘书风采 活动对象：经管系10及11届文秘专业所有学生 活动项目：办公精英打字比赛、现场公文写作、挑战秘书公开赛 活动目的： （一）让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能； （二）让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性； （三）提高秘书实际的办文，办公，办事的能力和效率； （四）提高同学们的实践能力，丰富大学生活。 活动时间与地点： 活动时间：2012年四月二十三日 活动地点：图书馆五楼报告厅 七活动流程： （一）首先，由负责人宣读活动规则； （二）其次，明确分组，开始活动； （三）再次，由同学们自由发言，分享心得及感受； （四）最后，负责人做活动总结及评估。 八、活动安排： 说明：比赛一和比赛二为一个独立的比赛，两次比赛成绩各占总成绩的50%，成绩叠加后，得到一个总成绩，总成绩从高到低依次排列，选出其中的前六名进入第三场比赛。参赛选手编号随机编排。只对比赛一或比赛二有兴趣的同学可自主报名，评判成绩是独立的。 ⑴ 比赛一：办公精英打字比赛 A组织安排人员，提前30分钟到考场集合，对电脑运行状况进行检查。 B参赛同学提前15分钟到指定地点集合，10分钟后到指定位置就坐，由工作人员按时发下测试题目（打印稿），开始比赛。 C比赛时间1小时，选手可提前交卷。 D选手比赛规定时间内不能走动、喧哗，出现问题应询问在场工作人员，完成后上传答卷到指定邮箱。 E赛后评委根据比赛规则对答卷进行打分。 F 4月XX日，以海报、短信的方式告知获奖选手，颁发奖状。 比赛规则 ① 每位参赛选手都要以大赛规定字体、段落标准进行排版，如没按规定将对其作品适当扣分。 ② 参赛选手必须按规定时间到场比赛，迟到或不到者被视为自动弃权处理。 ③ 比赛时保持赛场安静，禁止选手走动、讲话等，有作弊者取消参赛资格。 ④ 比赛期间一切事务处理都以承办方为准。 评比标准 按百分制计算，满分100分 错字漏字，标点错误，每处减2分 字体、段落不按要求每项扣10分 ④分段错误每段扣3分 ⑤在规定时间内未完成的，少打1字减2分（标点按字数处理） ⑵比赛二：现场公文写作比赛 A参赛同学自带黑色钢笔或签字笔，提前10分钟到场，在指定位置就坐， 由工作人员按时发下测试题目和答题纸开始比赛。 B 比赛时间1小时，选手可提前交卷。 C选手比赛规定时间内不能走动、喧哗，出现问题应询问在场工作人员， D赛后评委根据比赛规则对答卷进行打分。 E4月XX日，以海报、短信的方式告知获奖选手，颁发奖状。 比赛规则 ①作品应按公文标准格式 ②参赛选手必须按规定时间到场比赛，迟到或不到者被视为自动弃权处理。比赛时保持赛场安静，禁止选手走动、讲话等，有作弊者取消参赛资格。比赛期间一切事务处理都以承办方为准。 评比标准 ①按百分制计算，满分100分 ②未按照公文格式的作品，每处减5分 ③要求字迹工整，字迹潦草的适当扣3——10分 ④未完成作品扣5——20分每份答卷由2位评卷人员评分，最终取平均分 ⑶比赛三：挑战秘书现场公开赛 比赛内容： A、自我介绍 B、知识问答 C、才艺表演 D、 情景模拟 说明：“自我介绍”环节每位选手限时3分钟以内；“知识问答”环节由工作人员预先准备10组题目，选手随机选择一组，每组题目包括5道单选题，4道多选题，1道问答题；“才艺表演”环节由选手自主选择表演内容，时间为3——5分钟；“情景模拟”环节同样由工作人员预先准备选题，由选手随机选择一题，选手可选择由表演嘉宾配合表演，也可自己选择配合演员。 评分标准： ① 总分100分 ②“自我介绍”环节占10分，由嘉宾评分 ③“知识问答”环节单选歌4分，多选各5分，问答10分，本环节50分 ④“才艺