HC-OP-CG0 招标管理流程.docVIP

招标管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 目的 遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。 适用范围 适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。 术语和定义 无 支持性文件 《港龙控股集团有限公司成本管理制度》 《招采部工程招标部门制度》 相关记录 《招标采购方式建议表》 《单项招标计划《供方资格审查表》 《供方考察评价表》 《招标文件表》 《答疑会记录》 《投标情况对比分析表》 《合同谈判记录》《开标记录》 《招标结果表》《中标通知书》 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 招标总体要求确定 总经理根据董事长要求制定出招标采购方式建议表，初步确定工程承包单位、材料设备供应商的招标分工、时间及管理要求。 副董事长、运营总监、设计品质成本工作委员会、合约采购部、工程部、设计部参与，董事长提出建议要求。 《招标采购方式建议表》 单项计划制订 按照公司分工，由本次招标负责人负责组织单项招标计划单项招标计划 计划评审 招标招标采购委员会 供应商信息收集 招标采购委员会组织相关部门通过工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于：工程承包商及材料/设备供应商信息库；网上搜寻；内部公告；工程部、设计部、项目部等相关部门及人员推荐；供方自行推荐；同行推荐。招标采购委员会应要求提供以下资料的原件及复印件： 公司简介； 营业执照； 资质证书； 与招标业务相关的业绩资料； 税务登记证； 企业代码证； 项目经理证书（适用于工程招标）。 资格审查 招标采购委员会组织相关部门对承包商进行资格审查对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容： 单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况； 供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证； 近3年来财务资信状况； 近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察，必要时从供方合作商了解供方业绩情况； 单位技术力量，资源配备状况等； 单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况； 项目负责人的资质状况、安全生产许可证；其它 对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容： 单位近3年来的营业额、注册资金； 财务资信状况、营业执照及法人代码证； 营业执照、税务登记证明； 单位生产技术能力及设备状况说明； 行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告； 同类项目应用业绩，必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。 《供方资格审查表》 供方考察及入围推荐 由招标采购委员会与相关部门确定是否需要进行考察。对于公司供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方（包括一年内已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。 招标采购委员会在组织考察前拟定考察小组成员名单，并制订《供方考察评价表》，组织和考察人员讨论确定《供方考察评价表》的考察项目、权重和评分标准。 考察小组对供方进行考察，并填写《供方考察评价表》汇总考察小组负责人，由小组负责人做出综合评估提交。 对推荐入围单位进行评估，确定不少于三家的入围单位 《供方考察评价表》 招标文件编制 招标采购委员会组织招标文件的编制。 合约采购部、工程部、设计部参与。 《招标文件》应包括但不限于以下内容： 投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；（商务标书内容） 招标方公司简介：介绍企业性质、资质等级、开发主要项目等，主要是让投标方更进一步了解我公司的情况；（技术标书内容） 本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系； 本次招标的范围和内容（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容； 承包方式：标明本项目招标采用承包方式；（商务标书内容） 计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等；（商务标书内容） 材料、设备要求（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求； 报价要求说明（商务标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价