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电力企业固话应用的高效提升方案.doc
电力企业固话应用的高效提升方案
摘 要:在移动通信高速发展的今天,传统的固话业务大受影响,特别是家庭固话用户,减少尤其明显,智能手机的出现令这种趋势加剧。由于手机具有一定的私密性质,工作往来多以固话为主,因此,固话以其在日常生产、办公活动中的首选通信形式,仍处于不可替代的位置。本文旨在解决企业固话的不足,以最经济、高效的方式,提高固话应用功能,通过灵活的接口电路,结合企业办公网和电脑系统,为普通固话用户提供智能拨号、来电用户信息呈现、通信录管理以及即时通信等一系列高级应用功能,极大地提高了办公效率,提升企业效益。
关键词:通信 固话改造 智能拨号
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(b)-0130-02
自1876年贝尔发明电话以来,固话的使用已有将近140年的历史。虽然当今移动通信和智能手机的出现,使人们可以更便捷地进行语音和信息的沟通,但固定电话以其价格低、无辐射、信号稳定、习惯使用等众多优点,还被大家普遍保留,是企业内部通信的主要手段。近年来,出现了一些带触摸屏的智能座机,其功能丰富、操作简便,但因价格不菲,甚至超过了许多电脑的价格,让大家望而却步,无法大量推广应用。另外,也有通过升级企业现有程控交换系统,部署软交换、IP用户,开发推广高级应用,成本就更高了,IP电话利于节省长途通信费用,对于没有远地分支机构的一般企业,设备、终端的成本会显得过高。
随着企业IT普及率不断提升,办公网、办公电脑普遍应用,为提升固话应用创造了有利条件。本文从实际出发,针对普通固话存在的缺陷,通过增加硬件接口等措施,实现普通固话的应用提升,内容涉及硬件改造、点击拨号实现、智能路由和通信录管理等方面。下文就以上几个方面进行分别阐述。
1 硬件改造
普通固话座机电路简单,一般都没有与计算机系统对接的CTI控制接口,但只要增加简单的硬件接口,通过在普通电话座机上并接接口电路,以USB连接电脑系统,就可以让它通过电脑控制摘机、拨号,采集主叫号码等。
如图1所示,在电话座机中加入附加电路逻辑图的独立电路,只需要跟电话座机的电路主板有几根线路连接,不会对原电话机的电路性能和话机通话音质有任何影响,还可以通过USB口向话机提供电源,如果原来的话机需要电池,经过改造后无需再安装电池,这是一种将座机和接口电路整合成一体式话机的方式。
除此之外,还可以采用另一种独立接口的方式,不改动话机,只需将USB接口和附加电路做成一个接口盒,通过接口盒将电话和电脑连接起来,此方案通用性更强,适用于任何类型的模拟电话。
2 点击拨号
点击拨号,即不用通过对电话号码逐位一一按键,只需要点击整个号码,即可实现拨号,这样不仅可提高拨号的效率,而且大大减少了因为长串号码拨号过程中的出错率和拨号时间。点击拨号不是新发明的功能,在智能手机和呼叫中心等产品中已被广泛使用,但在普通固话座机上没法实现。经过硬件改造后,原来功能单一的固话座机可以通过USB接口与计算机系统连接,借助简单的驱动程序和客户端软件,轻松实现点击拨号。只要在计算机上点击客户端里的通信录用户号码,计算机通过USB接口把拨号的请求和号码发送到固话座机,固话座机再一次性完成拨号。
点击拨号的实现,简化了固话座机拨号的过程,并且可以进行一系列的功能扩展,是在固话座机上实现智能拨号的基础。本文所述的智能拨号的功能,也是建立在点击拨号的基础上,在计算机上实现了与固话座机的对接后,再建立适用于企业的通信录管理机制,增加号码的智能分析功能,实现真正方便快捷的电话呼叫方式。
3 通信录管理
通信录管理根据通信录不同的性质,又分为公共通信录、个人通信录和第三方接口通信录三个功能模块,这几个模块的有机结合,灵活而又方便地实现了通信录管理功能。(如表1)
公共通信录:其实质是单位内统一维护管理的共用通信录,由单位相关管理人员通过系统服务器集中维护,所有用户共同享用这个通信录。公共通信录的数据是客户端连接登录后,定时监测是否更新,然后自动下载。出于信息安全考虑,这个公用通信录必须具备多层、级的访问权限设置和数据加密方式,方便用户使用的同时也能确保数据安全。公共通信录存储在公用的服务器上,由管理员或授权人员在服务器上维护,也可以通过WEB方式远程维护。
个人通信录:是由用户自己在本地编辑维护的通信录,这是个性化的数据,由自己管理维护,其他用户无法访问和使用。个人通信录支持常用的EXECL格式、标准的VCARD格式等,方便用户编辑和导入、导出。
OutLook等第三方接口通信录:为本地维护的通信录,主要是通过第三方软件同步日常使用的电话、邮箱地址等信息,也可以通过这些中间软件,同步手机上的通信录
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