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现场招聘会SOP操作模板 文件名称 现场招聘会Sop 制定部门 人力资源行政部 版本编号 生效日期 修改记录 序号 程 序 内 容 1 定 义 现场招聘会：按照依从公司发展战略拟定的公司或部门人员需求规划/计划，依托于外部人才市场供给状况，分析公司内目前以及未来两个月的招聘状况，制定招聘计划，确定现场招聘会参加具体部署，在此基础上选派具体人员（一般情况下，具体人员指由人力资源部安排一人参加，由当前招聘人数较多的用人部门安排一人参加；特殊情况下（譬如说专业性较强、职位层级较高的高端招聘会），由公司高层参加）参加由专业会展方或者院校科研机构组织的在指定场地举行的招聘会，并与候选人一对一的交流，获取候选人相关信息，以取得与企业要求相符合的候选人。 2 目 的 1．指导招聘人员（参加现场招聘会招聘工作人员，具体要求可参照定义中所描述）切实有效的做好现场招聘会招聘工作。 2．指导、规范、优化组织、实施现场招聘会招聘工作的具体的详化的具备可操作性的流程。 3．必要时，现场感受与侧面了解、收集行业内公司相关薪资福利、招聘需求及招聘状况、招聘布局等信息。 3 适用范围 组织与具体参与现场招聘会的相关人员 4 角色/ 职责 1．招聘组人员 a.负责根据当前招聘状况，填写《现场招聘会参会申请表》，向人力资源总监申请到相关场所举行现场招聘会； b.负责联系会展方工作人员并安排布展； c.协调具体参加现场招聘会的相关人员并报经人力资源总监审批； d.招聘组人员对此次现场招聘会进行评估并将结果反馈给相关工作人员及相关领导。 2．参加现场招聘会相关人员： a.准备招聘会需要的资料 具体参见子流程3中所列 ； b.切实做好现场招聘工作并提供相关报表 具体要求见子流程4 ； c.参加现场招聘会工作人员移交资料至招聘组人员（具体见子流程5）； 5 主流程 1．参会确认与展位安排； 2．协调组织人员参加； 3．相关资料准备； 4．现场把控与报表提交； 5．资料移交； 6．事后评估。 子流程-1 1. 参会确认与展位安排 1.招聘组人员根据目前的公司用人需求状况，填写《现场招聘会参会申请表》，报请人力资源总监审批；（《现场招聘会参会申请表》见附件1） 2.经人力资源总监同意后，招聘组人员联系会展方人员安排招聘会参会相关事宜（备注：根据招聘效果对比分析，我司最常去的是八万人体育馆招聘会，联系人：）；（上海招聘会联系方式见附件2） 3.申请借款：确定招聘会后随即申请，因是经常合作关系双方已经比较信任，所以只要打款过去，日期稍微晚一些也可以，若是第一次合作，则需在周四之前打款；若因客观原因，无法及时打款，须有招聘会展方传一份邀请函，由公司盖章后传回。 4．借款事宜： 5．费用报销： 子流程-2 2．协调组织人员参加 1. 根据部门人员状况和招聘岗位状况，协调人力资源部人员和用人部门参加现场招聘会（一般两人，若是高端招聘会必须有总监及以上层级管理人员参加）； 2. 若是非工作日，参会人员可按程序申请相应天数的加班； 3. 招聘组人员于参会之前一个工作日内把参展通知单或相应的参会确认单发送到参加现场招聘会工作人员手中。（参展通知单模板见附件4） 子流程-3 3. 相关资料准备； 1. 必须携带职位发布相应公司宣传易拉宝，具体由招聘组人员提供； 2. 每个岗位准备不得少于10份当前有效版本的空白职位申请表； 3. 携带参展通知单及公司招聘名片（待设计？）； 4. 一般性常用物品（剪刀、胶水、胶带、白板笔、空白简历表）都可以找会展方工作人员帮助。 子流程-4 4．现场把控与报表提交 1. 参加现场招聘会工作人员须在指定时间（上海一般上午9:00）前到场并在指定地方签到，签到时须把签名后的参展通知单交给会展方工作人员（若忘记携带参展通知单，须上交签过名的个人名片一张），领取物品包（一般含两瓶矿泉水、两支笔、两张午餐券、两张工作证）； 2. 有意向应聘者过来询问时: a.简历收集：有简历者收简历，无简历者填写入职申请表（现场招聘会版本见附件5.1、校园招聘会版本见附件5.2）， b.公司介绍：（公司介绍见附件6）， c.面试及常见问题应答：面试宝典（核心问题：询问其应聘职位、居住地点、期望薪资并备注到其简历表头）；（面试宝典详见附件7） 子流程-5 5. 资料移交 1．把简历按照应聘职位分类移交至招聘组人员并提交现场招聘会工作统计表（招聘会工作统计表见附件8）； 子流程-6 6. 事后评估 1. 招聘组人员确定考核指标并报经人力资源总监审批； 2．考核指标： a.收到简历数目/发布职位数目； b.可复试简历数目/收到简历数目； c.资料完整程度； 6 关键控制因素 《参会申请书》递交 2．服务费用请款 3.《参展通知单》打印； 4