業務報告_系統組-弘光科技大學圖書資訊中心.pptVIP

電子計算機中心 104學年度中心會議 時 間：2015.11.25 地 點：中心會議室 教職員電子郵件系統更換 2 業務報告_系統組(1/10) 說明：新舊教職員電子郵件系統預計於11/23日進行更換 執行狀況：1.圖資中心預計於11/21~11/22進行系統更換前準備工作，工作期間內電子郵件系統將停止收信與發信功能，若提早更換完畢，新郵件系統立即取代舊系統收、發信件 2. 11/23日順利轉換成功 [公版網站]預約製作狀況 執行狀況： 目前共有6個單位登記依序為：公關室、教務處、綜合業務組、通識學院 任務及急迫性考量經過協調預計先進行語言治療與聽力學系、動物保健學士學程及公關室網頁製作 語言治療與聽力學系、動物保健學士學程目前進度為40% 即測即評考場試務協助 * 業務報告_系統組(2/10) 執行狀況： 考試日期為11/12日 借用G503及G603電腦教室為考場 請2位職員及2位工讀生協助考場試務及電腦維修工作 前一星期做考場電腦檢查及設定 磨課師系統協助建置 執行狀況： 提供2台伺服主機 協助建置作業系統及網路設定 協助資訊安全機制設定 預計11月底測試上線 * 業務報告_系統組(3/10) 雲端教室負載調整 說明：因大量學生同時上線造成網路及伺服器負載過大，網路速度變慢 執行狀況： 調整雲端教室整體架構 調整網路設備分流 調教伺服器效能 調整IP位置分配 預計11/30日完成 ISO 27001外部稽核問題處理 說明：10/16日ISO 27001外部稽核，稽核結果有3個建議觀察事項 執行狀況： 針對建議觀察事項分別作程序書及報表修定 預計11/30日完成 * 業務報告_系統組(4/10) SSO網頁製作 說明：SSO系統上線 執行狀況： 配合11/16 日SSO系統上線 共24個圖示 協助圖書館圖書週網站設計 　 說明：協助圖書館圖書週網站設計 執行狀況： 設計圖、套用文案、網頁互連及上傳 花費11/16~11/20日 * 業務報告_系統組(5/10) 典範計畫影片拍攝 說明：護理系、食科系、妝品系及檢驗中心 執行狀況： 1. 目前完成妝品系及檢驗中心 2. 食科系因單位錄音延時，目前剩剪輯部分，完成率為60% 3. 護理系要自行拍攝再請圖資中心剪輯，預計11月底給素材 105學年教卓計畫預算編列 105學年整體發展經費編列 11/20日技術士網頁設計術科場地評鑑G502 全校無線網路改善計畫 全校硬體維修統計(10-11月份＿統計至11/20止)： 電腦維修 : 118件 設備保養：23件 私人送修：16件 * 業務報告_系統組(6/10) 全校硬體維修統計(10-11月份＿統計至11/20止)： 急件：30件 * 業務報告_系統組(7/10) 單位 件數 單位 件數 環安系 1 學生實習餐廳 1 美髮系 2 食科系 3 生科系 2 圖資中心 2 衛保組 1 文創系 2 稽核室 1 護理系 6 會計室 1 教務處教學組 3 推廣中心 1 檢驗中心 4 全校硬體維修統計(10-11月份＿統計至11/20止)： 維修超時件數：23件 * 業務報告_系統組(8/10) 原因 件數 更換硬體 9 使用者時間無法配合 7 電腦教室維修 3 主幹網路問題 3 疏忽 1 全校資訊查詢站妥善率(11月份＿統計至11/20止)： 11月平均妥善率=(網路連線成功之站台數/全部資訊站台數)：362/578=62.6%。 網路連線成功之站台數：11/1~11/20日每日網路成功連線台數之加總(除星期六、日外)。 全部資訊站台數：11/1~11/20日天數乘以資訊站台數(34台) 。 * 業務報告_系統組(9/10) * 業務報告_系統組(10/10) 11月份資訊查詢站TOP5及最低使用率之站台 地點 使用人次 G棟1F電梯外右1 9 G棟1F電梯外右1 7 LB2摩爾書局左邊 4 L1F電梯出口左邊 4 N1F電梯出口左邊 4 TOP5 地點 使用人次 事務組 0 招生組 0 護理系辦前 0 G3F圖書館 0 N棟3F廣場 0 最低使用率 另有10台一樣使用率為0 系統開發進度 * 業務報告_程式組(1/6) 開發項目 進度說明 系統交付單位 全校系統之單一簽入系統 完成系統整合工作，包含「32」個系統(平台) 完成單一簽入舊校務系統技術研究 完成新版LDAP叢集 全校性 準備ISO27001資訊安全外稽事宜 完成10/16外部稽核會議 零缺失 建議事項：針對系統授權作業，建議定期查核「各單位執行狀況」，並列入審查機制。 全校性 知識管理系統之導入全校行政單位 完成KM系統教職員身份與人事資