11~12评优时间表.docVIP

数学科学学院10级2011--2012学年度奖学金评奖工作时间 工作安排 11月8日之前 学生登录学生工作信息管理系统进行申请，网络操作打印《华南师范大学学年评优申请登记表》； 11月30日之前 各院系根据《华南师范大学全日制本科学生学年评优奖励办法》（华师【2005】139号文）进行评选； 12月20日前 （贷款发放时间，约11月16日，三金约12月中下旬） ① 各院系根据贷款及三金到账情况，审核初选学生的是否缴清学费和住宿费，将初选未欠费名单在本院系公示5天；审核未欠费获奖学生所填写的《华南师范大学学年评优申请登记表》，副书记在《华南师范大学学年评优申请登记表》签署意见加盖公章，通过“学生工作信息系统”进行上报。 ② 上报后将《华南师范大学学年评优申请登记表》交到学生处，学生处凭该表格进行网上审批。 12月30日之前 ① 学生处将获奖学生名单在学生处网页公示5天； ② 2013年1月10日之前 ① 学生工作部（处）拟稿；学校发文公布获奖名单； ② 荣誉证书由学生部统一打印、盖章、发放； ③ 财务处将奖学金转入学生建行个人账户。 黄泽娜 袁魏洁 黄泽娜，袁魏洁，王叶璇，林志芳，何超林，杨永亮， 林佩旋 潘双强；林晓敏李霭纯；吴容娇；余宇标；熊思，潘雁，李彩燕，罗溢聪，蔡志展陈逸妮 钟秀群邱宏彬 黄曼芬 罗吴兰 陈绍芸 马雨稹何晓芝，肖菁李春霞，唐嘉敏，黄楚，张伟霖，吴佳玲叶峰华，李若璕林甄婷、钟安妮、王丽新、张佳涛 王立嘉、梁聪、卢凌、谈璐卢俊尧、黄楚云黄子、张思齐、刘瑞文、林淑英2011-2012学年度奖学金评奖工作 11月12号前 一 召集各班评优小组负责人开会，确定奖学金评比工作安排及强调注意事项； 二 参选同学向班级评优小组递交报名表申报自己的参评奖项（可像往年那样申报多项，11月30日前待年级评优结果出来后到学生工作信息管理系统编辑修改自己的申报奖项即可），班级评优小组确定自己班参与评优和不参与评优的同学名单； 三 各班评优小组根据班级同学反映的情况讨论参与评优同学11-12学年担任职务、参与竞赛或活动等内容，可以以此作为拟定评优细则的参详。 注意：不参与评优的同学可不必参与评优细则的讨论，评优小组在修改细则时可不必经过其同意。（讨论是否需要提出） 11月12日 ︱ 11月18日 11.12--11.14 制定《评优细则》第一稿并于12号下发； 14号前收集同学们对《评优细则》第一稿所提出的意见，以邮件形式反映到级长处。 11.14--11.15 对《评优细则》第一稿进行修改，制定《评优细则》第二稿并于15号晚下发； 16号前收集同学们对《评优细则》第二稿所提出的意见。 11.16--11.18 对《评优细则》第二稿进行修改，制定《评优细则》第三稿 最终稿 并于17号晚下发，同时请参选同学签名确认对《评优细则》最终稿无异议，并下发《活动统分表》 由级委统一制定 让同学们自行填写； 11月19号前各班评优小组收齐同学们上交的《活动统分表》和相关奖状等复印件和必要的证明材料。（申报每个奖项需准备一个文件袋把相应的材料放在一起，例如要同时申请优秀学生干部和社会工作积极分子的同学，他就得准备两个文件袋来分别装着相应申报两个奖项各自的材料和《活动统分表》，《华南师范大学学年评优登记表》） 11月19日 ︱ 11月25日 11.19--11.22 根据同学们上交的《活动统分表》，各班评优小组对所有板块进行查实、核算统计分数；级委制定并下发《总分汇总表》 各班评优小组根据公式换算分数。 11.22--11.24 22号晚下发已统计分数的《活动统分表》，让本人核对，如无错误则签名确认；如有错误与评优小组联系后更改，再签名确认。 24号各班评优小组《活动统分表》（确认版），评优小组完成《总分汇总表》。 11.25 班级评优小组向班级同学公示《总分汇总表》，确定各项奖学金获得者的名单。并为参选同学的《华南师范大学学年评优申请登记表》填写50字以上班推荐意见 11月26—30日 26日各班班级评优小组将参选同学的文件袋原件和《总分汇总表》上交学院由年级评优小组审批。 12月 见学校工作安排 注：评优是按专业进行评比的，如部分活动师范/非师班有举行，而非师班/师范没有举行，此部分细则将对非师/师范班无效。 本人代表班级，级委接受以上评优工作安排，愿意按照以上安排组织班级评优小组开展工作。 11月8号已在会议上确认签名： 级长：潘伟健 1班班长：黄泽娜 2班班长：潘双强 3班班长：彭素玲 4班班长：陈逸妮 5班班长：何晓芝 6班班长：叶峰华 7班班长：谭国棉 8班班长：卢俊尧 9班班长：副班长黄莉莉代签