表格制作、表格计算和排序.docVIP

11级大专上机练习十：表格制作、表格计算和排序 根据下图所示的课程表，练习表格的制作过程。 提示：可以使用下列三种方法之一，打开“表格和边框”工具栏。 ●单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮。 ●选择“视图→工具栏→表格和边框”命令。 ●右击菜单栏或工具栏右侧的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令。 一、表格制作 1．创建表格： 打开Word 2003，按照下列方法之一操作。 （1）利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在弹出的虚线窗格中按住表格左键向右下方拖拽鼠标，直到需要的行数和列数，此处要求8行6列。 （2）选择“表格→插入→表格”的菜单命令，弹出下图所示的“表格”对话框，在其中“列数”右侧的数值框中输入6，在“行数”右侧的数值框中输入8，然后单击“确定”按钮，即可。 2．插入列： 在第1列的左侧插入1列，首先选定第1列，然后按照下列三种方法之一进行操作。 （1）选择“表格→插入→列（在左侧）”的菜单命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮（系统自动识别行或列）。 （3）右击选定的列，在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令。 3．删除行： 删除表格中的最后两行。用下列两种方法依次各删除一行。 （1）选择最后一行，选择“表格→删除→行”命令。 （2）然后再选择最后一行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”。 提示：使用同样方法可以删除列。 4．调整列宽和行高： 设置前两列的列宽为1.5厘米，其余列的列宽为2厘米；设置第1行的行高位1.2厘米，其余各行的行高为0.6厘米。具体步骤如下。 （1）首先选定前两列。 （2）选择“表格→表格属性”命令，或右击选定的列，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，弹出 “表格属性”对话框。 （3）打开其中的“列”选项卡，将“指定宽度”右侧数据框中的数值设为1.5厘米，单击“确定”按钮即可。 （4）重复步骤（1）～步骤（3），把剩余各列的宽度设为2厘米。 （5）参照以上步骤，在“表格属性”对话框中的“行”选项卡中，按要求设置各行的行高。 5．合并单元格：第1行前两个单元格、第2行和第3行的第1列、第4行和第5行的第1列。 （1）选定第1行的前两个单元格。 （2）选择“表格→合并单元格”命令，或者单击“表格和边框工具栏”上的“合并单元格”按钮。 （3）依照上述步骤，合并第2行第1列和第3行第1列。 （4）依照上述步骤，合并第4行第1列和第5行第1列。 6．插入斜线表头： （1）单击第1行第1列的单元格，即合并后的单元格。 （2）选择“表格→绘制斜线表头”命令，弹出 “插入斜线表头”对话框。 （3）在其中的“行标题”文本框中输入“星期”，在“列标题”文本框中输入“时间”，单击“确定”按钮即可。 7．设置边框： （1）单击“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表框，从中选择“双实线”。 （2）选定整个表格，然后单击“表格和边框”工具栏上的“边框线”按钮右侧的向下箭头，从中选择“外侧框线”按钮即可。 （3）选定最后1行的所有单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“上框线”按钮，即可将最后1行所有单元格上侧的边框线设为“双实线”。 （4）单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，鼠标指针变成“铅笔”的形状，此时进入绘制表格状态。 （5）拖拽鼠标指针经过第1行所有单元格的“下框线”位置，则鼠标经过的边框线就变成“双实线”。 （6）重复步骤（5），按照课程表的样式进行边框线的修饰。操作结束后，再次单击“绘制表格”按钮，或按Esc键，即可取消制表格状态。 8．设置底纹： 把表格第1行和前2列所属的单元格用“灰色—10%”颜色进行底纹的填充。 （1）首先选定第1行所有的单元格，然后按住Ctrl键，在选定前两列中其他的单元格。 （2）选择“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹对话框”中的“底纹”选项卡。 （3）在“填充”区域内选择“灰色—10%”，在“预览”区域内的“应用于”下拉列表框中选择“单元格”，单击“确定”按钮即可。 9．单元格对齐方式： （1）按照课程表中的文本内容进行录入。 （2）选定第1行的第3～7列的单元格，单击“表格和边框”工具栏上“单元格对齐”按钮右侧的向下箭头，从中选中“中部居中”按钮，即可将文本在水平和垂直两个方向上居中。 （3）按步骤（2）～步骤（3）的方法，将其余单元格的文本全部设置为“中部居中”的格式。 （4）按照自己的喜好，将表格中的文本设置不同的字体和字号。 （5）将该表格以“表格1.doc”为文件名，保存在桌面上。 二、表格的计算和排序 在“表格1.doc”文档中，在原有的表格下方插入下方的表格。要求：计算每个学生的总分和平均分，并依据总分的降序进行排序，若总分相同，则按照数学成绩的降序排序。 表2：成绩表 学号 姓名 数学