门卫登记系统方案.docVIP

门卫登记系统方案 当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出构建平安城市、建设和谐社会等号召，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在眼看、口问、手写人工管理阶段。 刷二代身份证登记： 自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-40秒。 扫描二代证登记： 对于磁性较弱或已消磁的二代证进行光学扫描，系统自动OCR识别二代证上的信息。 扫描一代证登记： 扫描一代身份证，系统自动OCR识别一代证上的信息。 其他证件登记： 扫描其他证件如名片、工作证等，系统自动保存为图片形式存储。 携带物登记： 对来访人员随身携带物品进行登记。 现场实时拍照： 来访及离开时均可现场拍照并保存照片。 来访人手机号码快速带出信息： 输入来访人员的手机号码，可快速调出该手机号码的预约信息或最近一次登记的详细信息。 被访人电话号码，快速带出其它信息： 输入被访人的电话号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、手机号，并可一键拨号进行通话。 被访人的手机号码，快速带出其它信息： 输入被访人的手机号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号码，并可一键拨号进行通话。 被访人姓名，快速带出其它信息： 输入被访人姓名，快速带出该被访人的所属部门、手机号、电话号码。 其他信息登记： 来访事由、来访单位、进入地点登记、携带物名称、数量登记车辆登记访人信息登记 访客单打印： 登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等信息的访客单。 高级登记功能： 多人来访登记： 多人来访时，可以只对主访人员登记详细信息，对随访人员快速登记身份证信息。打印访客单每人一份。 IC/ID卡管理： 不同人员分别管理，临时访客卡、常访卡等。可设定有效期。 常访单管理： 使用常访单管理常访宾客，方便快捷，节约成本。 来访预约： 被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处，预约客人来访提供周到服务。 提醒功能： 身份证真假识别： 系统可提供第一、二代身份证真假识别参考，方便提高警惕。 访客来访历史提醒： 曾经来访登记过的宾客再次来访，刷身份证后，则系统可以自动提醒，并能使用历史记录快速登记。 黑名单提醒： 可以将不法人员 例如通缉犯、小偷 加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。 VIP访客提醒： 单位经常来访宾客可设定为VIP访客，当该类宾客来访时，系统会有提示，以提醒接待人员服务周到。 离开未登记提醒： 可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。 访客离开/未离开记录区别显示： 粉红色记录表示未离开，白色表示已离开。 常访卡有效期提醒： 保存时提示常访卡有效期。 个性化功能： 多门进出信息共享： 当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。 系统管理权限分级： 对于账户有三种权限的选择。 不同权限的用户登录有不同的系统使用权利。 权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除等。 访客单样式可设计： 访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计。 离开登记功能： 访客单离开登记： 离开时可记录离开地点及时间，也可拍照。 通过条码枪扫描访客单的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。 IC/ID卡离开登记 通过在读卡器上刷卡进行快速离开登记，缩短登记时间。 身份证离开登记： 离开时，读取身份证，可进行快速离开。 查询功能： 宾客预约情况查询在访客管理中，还可对宾客预约来访情况进行查询。 访客记录查询： 所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。 访客数据统计： 根据时间段及类别对来访人员数据汇总，可直接打印报表。 常访卡数据统计查询： 根据常访卡进行数据汇总统计，可直接打印报表。 网络支持功能： 联网或不联网使用： ① 支持单机不联网使用。 ② 支持多台局域网内信息共享。 ③ 支持多台广域网内信息共享。