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院学生会办公室申请书 (共3篇)
院学生会办公室申请书 (共3篇)
院学生会办公室申请书申请书尊敬的河南中医学院领导:您们好!河南中医学院目前正处于跨越式发展时期,老校区搬迁至新校区,学校内部结构也进行相对应的调整,其中各学生组织现有的办公场地将被收回,包括校学生会办公室。学生会作为学生自治组织有义务,更有责任为学校发展做出贡献,推动学校建设。办公室作为学生会的重要职能部门,不仅在保障学生会内部正常运转,工作有条不紊进行中发挥重要作用,更承担着上传下达、下情上传,保证主席团与各部之间有效沟通,保证广大同学与学生会密切联系的责任,可是却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便,降低效率,难以最大化发挥办公室的作用,因此申请办公室迫在眉睫,申请原因如下:1、为促进部内成员工作交流、问题讨论,以便更出色地完成学生会各项工作策划,承接上传下达、下情上传的责任,因此我部需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。2、办公室要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档,以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作,所以须有固定的办公室从而方便有序地进行整理保存。3、办公室负责校学生会物品的管理与保存,以及物品借出归还的登记整理工作,稳定的办公场所更能促进学生会物品的规范化保管与使用。4、办公室承担着值班礼仪和相关办公软件应用培训的工作,所以需要固定的办公室定期进行培训考核,提高学生会成员的工作能力,增强其自身素质,从而更好地发挥学生会的作用,促进学校建设。5、办公室是学生会的一扇窗口,不仅保障着部门与部门之间,学生会与其他学生组织之间,学校与广大同学之间的密切联系,更承接着部分对外联系工作,负责兄弟院校学生会的来访接待工作等。因此,需要有固定的办公室来组织安排各部门成员值班,以便发挥办公室与学生会的双重纽带作用。综上所述,考虑到学校和学生会的发展以及办公室的职能属性,恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复,以便解决办公室无办公场所的问题,我们万分感谢学校的垂怜。办公室成员将珍惜机会,务实创新,促进学生会的发展,为学校建设贡献力量!再次感谢学校对我们的大力支持与帮助!此致敬礼申请人:校学生会办公室 申请时间: 2012年2月23#2楼回目录办公室学生会优秀部门申请书院学生会办公室申请书 | 2016-09-01 17:24尊敬的主席团:大家好,作为学生会的一员我很荣幸跟大家一起交流学习工作经验。一年的时间可以学习很多,而让我学习最多的就是办公室这个部门。办公室对我来说就是一个大家庭,这个家庭给我们无数历练的空间,让我们不断成长,让这个家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作态度吸引着我们。一,对于部门工作方面,众所周知,。我们虽从不举办活动,但是我们在各种活动工作中起着承上启下,不可忽略的作用,就像建筑的地基,法律的条款。看来很基础,同时也很重要。我们积极的帮助各个部门后勤解决问题。办公室的主要工作有;会议的记录。经费的管理,物品的管理和借出,学生的档案管理和大型策划管理,活动的场地申请管理,荣誉证书,奖学金名单的公布和张贴。学院各活动的海报审批和处罚。以及协助其他部门等工作。 在日常工作中我们认真的做好每一次后勤,仔细的审批每一张海报,积极的协助每个部门组织的活动。做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动。办公室的工作看来很琐碎很小,同时又是幕后工作。但是如果缺少这个部门的协助,则会产生一些不必要的麻烦。细节决定成败,办公室就是注重的细节的部门,同时也是学生会的细节。在这学期中,身为细节的我们,更加注重工作的效率和工作的质量。我们完善了物品借出的条例,统一了物资批条书写的方式,使其他部门能够更加清晰的借出或申请物品。对于海报处罚和物资处罚,我们采用“从旧从轻”原则,对于有处罚的部门我们会善意的提醒,但对于再犯者,或者私自张贴着我们会给予严重处罚。而对于初犯或者态度诚恳的组织。我们会从轻处罚。这是我们的态度,工作中严谨但不会严厉,对各个部门的工作都会友善的协助,但遇到违反规章的组织不会讲友情。在会议记录,档案管理和资产清查的工作中,我们一直在整理和分类,使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。同时对宣传栏和学校物资我们都会即时清扫和修理,更好的为大家服务。当然工作中我们还有一些不足,例如在这学期的后勤方面我们存在人员调配问题,因为干事中一些存在转系的人员,所以课表的调配出现一些误差,在某些后勤中出现人员很多,在某些时段出现人员不足。在这方面我们已经调整了人员调度问题,更改了后勤的小组人员,和各个后勤的组长,让更多的部员又锻炼的能力。更好为各个部门提供帮助。在各组织提交的策划案归档中没有系统分类,我们发现有的组织会在活动结束后的一段时间内向我们借讯策划,为下次活动做
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