p6初级培训-第二天.ppt

Opening Words 王路安 座机电话号码 wangluan@ 北京普华春天软件技术有限公司 技术服务部 副经理 IPMP C 学习目标 掌握P6软件计划编制、反馈、跟踪过程和操作 理解企业级项目管理概念和P6的特征 领略P6集成计划管理理念和功能 了解企业信息化建设的范围和过程 课程时间安排---第二天 第二部分 进度计划编制篇 创建项目 工作分解结构 WBS 增加作业 逻辑关系 进度计算 限制条件 建立视图 工作产品及文档 导入/导出 第二部分 进度计划编制篇 第二部分 进度计划编制篇 创建项目 工作分解结构 WBS 增加作业 逻辑关系 进度计算 限制条件 建立视图 工作产品及文档 导入/导出 1.创建项目 什么是项目? 创建项目 可以使用以下几种方式进行项目的创建： 使用新建项目向导. 使用项目构造. 导入一个新的项目. 项目窗口 在EPS结点下显示项目，但是用户必须拥有对该EPS的访问权限。 使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。 过滤项目 调整项目显示信息 分配项目分类码 修改项目默认参数 修改项目计算参数 练习 练习创建项目，结合公司EPS和OBS 2.工作分解结构WBS 项目中产品和服务进行的层次化排列 . 在 EPS 中, 每个项目都有它自己的 WBS层次. P6 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点） 是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 . 主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息 . 出于权限与责任的目的，将作业组（WB S 包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员 . WBS示例 WBS示例 创建 WBS 元素 在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）. 在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置. WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。 练习 练习在上一步建立的项目上进行工作分解 项目时间管理/进度计划 项目时间管理定义 涉及确保项目准时完成所必需的过程。 项目时间管理的过程 工作活动定义： 活动排序 活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制 项目时间管理的工具 甘特图 网络图和关键路径分析 项目时间管理的过程 工作活动定义：涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。在P3E/C中的操作具体表现为在WBS层级范围内细分作业。 活动排序：涉及确定项目中各活动之间的关系，通过关系构建进度的网络。在P3E/C中的具体操作就是为作业之间设置逻辑关系和延时。 活动历时估算：估计完成具体活动所需要的工作时间。设定每条作业的工作时间-工期 制定进度计划：分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，制定项目进度计划。为每条作业配置资源、成本费用、进行进度计划的优化。 进度计划控制：控制和管理项目计划的变更。 3.增加作业 什么是作业 ? 是项目的基本工作单元. 项目计划中最详细的工作量跟踪. 包含所有要执行的工作的详细信息. 完成项目所必须要发生的任务. 也可以被认为是一项任务、事件或工作量. 作业信息 增加作业 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业. 在作业表格或网络图窗口中 在命令栏上单击增加 按键盘上的插入键（Ins） 鼠标右键单击并选择增加 定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 作业类型 控制 P6 将如何计算一道作业的工期与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择. 包括以下五种作业类型： 任务作业 独立式作业 开始里程碑 完成里程碑 配合作业 任务作业 作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作. 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。 P6中的默认作业类型 独立式作业 作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时： 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用. 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的. 工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟 . 任务作业与独立式作业比较 配合作业 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）. 工期由它的紧前作业 与后续作业来决定. 不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算 . 如：办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理任务等. 里程碑作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的中间/最终交付结点 . 零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配