中国领事认证导航(企业篇)2012年版.docVIP

第一部分 领事认证帮助您的企业“走出去” 随着我国改革开放的深人发展和“走出去”战略的不断落实，我企业对外经贸往来、人员交流规模日益扩大。越来越多的企业和外派人员积极开拓海外市场，为我国经济建设发展做出巨大的贡献。 那么，您是否知道，任当今围际化大潮锐不可当的趋势下，领事认证也是您的企业和人员在海外获得成功的有力推手呢。比如说，当您的企业在开展国际经贸合作、项目招投标等活动时，常常会签署各类合同或提供企业资质等文书;当您的企业在向国外出口货物时，需向外方提堡原产地证明、发票、出人境检验检疫证明等单据;当您的企业在国外进行项目承包并外派劳务人员时，需提供劳务人员的劳动技能证书、职业资格证书等公证书。这时候，领事认证就会来到您身边，助您一臂之力，使您的食企业和人员平稳、顺利地“走出去”。 一、向您介绍领事认证 在经贸活动中，我们经常会接触到“认证” 一词.比如“产品质量认证”或“认证许可”等，但这些并不是我们这里所要讲的领事认证。那么.究竟什么是领事认证呢? 让我们先来了解一下领事认证的定义吧。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构，相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。 也就是说.我国内地出具的有关文书在送往国外使用前，按照国际惯例和我国领事实践，一般情况下，需要办理外交部领事司或受委托的地方人民政府外事办公室(以下简称地方外办)自蜥事认证及外国驻华使馆或领馆的领事认证。反之.外国出具的有关文书在拟送往我国内地使用前，一般情况下，需在当地办妥公证及认证后，再到我国驻该国使领馆办理领事认证。 二、告诉您办理领事认证的日的 当您拿着国内出具的文书直接到国外使用时，当地有关部门会因不能确认您所持文书的真伪而不予接受，这将给您在国外正常开展经贸活动带来被动。为使当地有关部门能够接受您所提供的文书，您就需要按照对方的要求，给文书办理领事认证了.。 规范地说，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。 三、您知道什么是国内领事认证中的“单认证” 我国内地出具的文书在送往国外使用前，文书使用国告知.只需办理我国外交部或地方外办的领事认证， 无需办理该国驻华使馆或领馆的领事认证.丈书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。 四、您知道什么是国内领事认证中的“双认证” 我国内地出具的文书在送国外使用前，办好我同外交部或地方外办的领事认证后，还需按文书使用国的要求办理该国驻华使馆或领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。 五、如何知道要办理单认证还是双认证 一股情况下，应按照有关文书使用国和驻华使领馆的要求，为文书办理单认证或双认证。有关驻华使馆办理领事认证的具体要求，请参见中国领事服务网《走出国境》中的《领事认证》。 第二部分　 企业申办国内领事认证须知 企业应到哪里去办理领事认证 领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此，办理领事认证是外交部的一项重要职能。;我国内办理领事认证的机构有交部领事司、外交部驻香港、澳门特区特派员公署及受外交部委托的有关省，自治区、市外办。 二、企业的哪些文书需在外交部办理领事认证或确认 (一)送往香港使用的涉外公证书， (二)送往国外使用的，在地方外办认证范围之外的，涉外公证处、中国国际贸易促进委员会及地方贸促机构、地方出入境检验检疫局出具的涉外公证书相关证明及单据等。 三、企业的哪些文书需在外交部委托的地方外办办理领事认证 文书使用国在我国内地设有领馆且开展领事认证业务，其领区内各省(市、区)涉外公证处、中国国际贸易促进委员会地方贸促机构、地方出人境检验检疫局出具的送往国外使用的涉外公证书、相关证明及单据等。举个例子说明：埃及在上海设有总领馆.并开展领事认证务，该领馆领区包括上海、江苏、浙江、安徽等省、市。如您的文书在上海市出具并拟送往埃及使用，应先在上海市外办办理领事认证后，再送埃及驻上海总领馆办理领事认证，无需送外交部领事司和埃及驻华使馆办理领事认认证。 四、哪些种类的文书可办理领事认证 民事类文书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、学历公证或职业资格公证等等。 经济类文书主要包括：合同、协议类公证、公司事务公证，招投标类公证。原产地证明、动植物检验检疫证书、商业发票、装箱单等等。 第三部分 指引您的企业办好外交部领事认证 一、企业申办经济类文书的领事认证 企业可委派本单位工作人员持单位介绍信原件、经济类文书原件及该工作人员的第二代居民身份证原件直接向外交部申办。 如果企业无法委派本单位工作人员到外交部申办领