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青协管理工作制度 部门简介 重庆大学经济与工商管理学院青年志愿者协会是直属于重庆大学经济与工商管理学院团委的青年组织，是一个由该院青年大学生自发组织的团队。激情、爱心、与时俱进是我们的精神；奉献、友爱、互助、进步是我们的准则；立足校园、发挥优势、奉献爱心、服务社会是我们的宗旨。 协会自成立以来，本着“爱心永驻校园，真情奉献社会”的活动宗旨，坚持四项基本原则，充分利用大学生的智力优势，在校内外积极开展各项青年志愿者服务活动，传承奉献精神，传播先进文化，帮助他人，推动校园精神文明建设，提高学生综合素质，为重庆大学和社会的协调发展全面进步做出我们应有的贡献。 雪灾时刻，地震期间，青协成员在第一时间积极筹款，号召广大师生献出爱心，给灾区人民送去希望；“走进社区 关爱老人”，青协成员将“敬老、爱老”这一永恒的话题再次演绎；关注弱势群体，与聋哑儿童手牵手，青协成员又一次用自己的实际行动向人们展示了当代大学生的风采……把爱洒满世界是我们的理想，热情献社会，真情暖人心是我们的口号，我奉献，我存在是每个志愿者不倒的信念。 团结、热情、踏实、创新，青协为广大新生提供了奉献爱心、展示自我的舞台。如今青年志愿者协会正坚持社会化、事业化、创新化的发展方向，动员更多的同学来参与，调动各方面的资源，经常化、日常化地服务于社会，带动性的调动校内外积极力量，使青年志愿者行动获得蓬勃的朝气和源源不断的生命力。我们真诚的号召所有有志青年积极行动起来，把我们的手臂变成爱的港湾，让这个阳光下闪烁光芒的社团更加精彩！ 二、人事制度 本协会的组织结构 本协会分四个小组： 办公小组：负责整理协会成员资料，收集整理每次活动的策划书，以及更新和推广协会博客，负责写好每次活动的新闻稿以及发送给学院新闻社成员，负责每次例会出勤工作，以及各获得现场的纪录和每次活动后的评选等工作。 外联小组：负责本部门的外联工作，在拉赞助的时候以外联部成员为主，其他部门成员为辅的形式做好外联工作。 组织小组：做好部门内的通讯工作，以及组织活动等各项工作，在活动现场要注意维护现场次序，组织协会成员井然有序的工作。 实践小组：活动现场的工作人员以及执行人员，负责各项活动的前期准备。 招人 本协会原则上每学期纳新30人，四个组，每个成员在熟悉协会各部门分工之后自愿向各上级部门组长处报名，在分组体验之后如不适合可向组长以及上级组长申请调配。 2、育人 青协与别的部门不同，我们是一个“立足校园 服务社会”的公益组织，因此我们重点是培养成员积极奉献的精神，树立为人民服务的理念，但青协所能做的远远不止这些。在活动期间，上级所起到的只是简单的引导作用，真正的主体还是新加入的成员，因此青协的每一次活动都会是一个很好的锻炼机会，成员的口才、组织能力、管理能力都将得到极大的提高，所有课本上学的理论也都可以应用其中，它将大学生与社会紧密的联系起来，为以后的发展奠下坚实的基础。 3、用人 由于协会分为四个组织，初期我们会本着自愿的原则进行人员分配，并适当的根据面试结果给予合理的安排。此后在青协举办的每次活动中，我们会密切观察每一位成员，发现他们的闪光点与不足，有针对性的进行调整，我们的目标只有一个：让每一个成员充分发挥自己的优势。一个组织要能平稳的运作，和谐的成员关系是必不可少的。因此在用人方面，我们以信任作为前提，合理授权，努力将活动做到至善至美。 4、选人 由于“奉献爱心 服务社会”是我们永恒的宗旨，因此我们需要的是既有奉献精神又有实干精神的成员。我们欢迎每一位具有爱心的同学加入，为我们这个组织添砖添瓦。 三、日常管理制度 为了提高青协工作的效率，加强青协的管理，完善青协组织的建设，使青协各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青协内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，结合我院实际情况，特制定以下管理工作制度： 1、例会制度： 1 协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定； 2 除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项； 3 若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事责任； 4 会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分。 2、财务管理制度： 1） 一切工作、活动经费开支必须坚持合理、节约原则。 2） 各项活动经费提前拟定预算数额，并填写活动经费申报单，后附活动方案，报主席审批，最后由办公室报院团委负责人审批。 3） 已批准的活动经费由办公室负责支领或报销。 4） 任何开支原则上必须开具发票，发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容；金额大小写务必一致。一些特殊情况不能开发票的，必须在团委负责人同意下，开具其他正当的票据。 3、考核制度： 考