OA细化调研提纲.docVIP

OA细化调研提纲 1.概述 1.1调研目的 为做好各处室的办公信息自动化，各个处室的职责，业务分工 1.2部门组织结构 部门名称 办公室 姓名 角色 联系电话 陆万伟 毛华伟 蔡茂洲 邹国华 凌建贞 马蓉 万雪莉 胡鹏 林惠尖 周利成 陈燕文 方菲 何琼 邱莉莉 刘岩 刘琳 陈香婵 付永坚 胡伟平 陈韶生 曾志强 林少玮 赵景村 陈斌 古仲钦 组织结构图（可附页） 2.来文 2．1调研问题 1. 在来文流程中，处理事项； 2. 在来文流程中，存在几种流向； 3. 在来文流程中，哪个环节为应该加强其效率和实用性； 4. 在来文流程中，那个环节可以省略； 5. 在OA系统中，是否存在问题； 6. 在OA系统中，您希望添加何种新功能。 3.发文 3．1调研问题 1. 在发文流程中，处理事项； 2. 在发文流程中，存在几种流向与涉及人员； 3. 在发文流程中，哪个环节为应该加强其效率和实用性； 4. 在发文流程中，那个环节可以省略； 5. 在OA系统中，是否存在问题； 6. 在OA系统中，您希望添加何种新功能。 4.会议 4.1.1会议安排调研问题 1. 在会议安排流程中，需处理的事项； 2. 在会议安排流程中，存在几种流向与涉及人员； 3. 在会议安排流程中，最终以何种方式显示； 4. 在会议安排流程中，需要特别关注几点； 5. 在会议安排流程中，信息的发布的及时性是否存在问题； 6. 在会议安排流程中，信息的传递是否顺畅？ 4.1.2车辆管理调研问题 1. 在车辆管理流程中，需处理事项； 2. 在车辆管理流程中，存在几种流向与涉及人员； 3.在车辆管理流程中，需要登记车辆什么信息？每个信息需要有的细节； （车辆状态、出车记录、加油记录、维修记录、违章记录、规费记录、保险记录、 年检记录、病假事假记录） 4.在车辆管理流程中，车辆信息希望用什么方式表达； （图形、文字、表格） 5.在车辆管理流程中，需要统计什么信息，并什么格式导出； （ 车辆费用明细表、车辆费用统计表、部门出车统计表、车辆出车统计表、车辆出车明细表、部门用车明细表、车辆油耗（平均）统计表、病事假统计表、车辆收入统计表） 6.在车辆管理流程中，是否需要到期提醒功能？提前天数？提醒的方式？ （保险到期、保养到期、规费到期、驾照到期、年检到期） 7. 在车辆管理流程中，用车申请录入和管理，需要登记信息？ 8. 在车辆管理流程中，车辆档案与人员档案，需要的信息？ 9. 在车辆管理流程中，你希望能快键查询到什么信息，以什么条件查询？ 10. 在车辆管理流程中，你需求什么功能？ 11. 在车辆管理流程中，你有何建议？ 5.领导日程，政务安排 5．1调研问题 1. 在此流程中，需处理的事项； 2. 在此流程中，存在几种流向与涉及人员； 3. 在此流程中，最终以何种方式显示； 4. 在此流程中，需要特别关注几点； 5. 在此流程中，信息的发布的及时性是否存在问题； 6. 在此流程中，信息的传递是否顺畅？ 7. 根据领导习惯方面，需要做出什么调整 6.固定资产采购 6.1调研问题 1. 在固定资产采购流程中，需处理的事项； 2. 在固定资产采购流程中，存在几种流向与涉及人员； 3. 在固定资产采购流程中，仓库档案需要信息； 4. 在固定资产采购流程中，存货档案需要信息； 5. 在固定资产采购流程中，采购清单信息； 6. 在固定资产采购流程中，需要哪些明细查询； 7. 在固定资产采购流程中，采购审批的信息； 8. 在固定资产采购流程中，需要统计的信息？以什么方式呈现统计； 9. 在固定资产采购流程中，你希望能快键查询到什么信息，以什么条件查询？ 10. 在固定资产采购流程中，你需求什么功能？ 11. 在固定资产采购流程中，你有何建议？ 12. 在固定资产采购流程中，卡片的信息； 6.2流程图 7.办公用品 7.1调研问题 1.在办公用品管理流程中,需要什么信息 （基本资料、人事管理、采购管理、领用管理、库存管理、）