普通软件玩转“高大上”.docVIP

普通软件玩转“高大上” 　　相信每个人的电脑中都安装了各种各样的软件，比如Office办公软件、图形图像处理软件、压缩解压缩软件等，都是平时常用的工具。对于大部分人来说，只知道让这些软件各司其职做好本职工作，却不知道深入挖掘，其实还可以让它们做一些我们意想不到的工作，从而大大发挥它们的潜能，更好地为我们的工作、生活、学习服务。下面，就让我们来看看平时常用的那些软件，还能发掘出什么样的“特异”功能。 　　改造WPS比肩 　　微软Office 　　金山WPS和微软Office都是常用的办公套件。身为微软老牌的办公软件，Office的功能自然比WPS强大许多。不过作为国产免费办公软件，只要充分挖掘WPS的潜力，并借助实用的第三方插件，同样可以和Office一样强大。这里我们以WPS 2013和Office 2013对比为例。 　　VBA是微软基于Visual Basic开发出来的一种宏语言，它可以为Office开发出无限功能的插件，从而大大拓展了Office的功能。VBA插件产品丰富多彩，但是却不能直接应用到WPS上，非常可惜。不过我们可以借助第三方软件作为中转平台，让WPS也能用上Office的VBA。 　　首先到http：//suo.im/huvl8下载VBA组件，下载后将其安装，这样打开WPS表格后点击“开发工具→VB编辑器”，即可使用VBA工具（图1）。因为这里调用的就是微软的VBA组件，所以原来可以在Office套件中运行的VBA脚本同样也可在此使用，当然也可以在此进行VBA脚本的调试、编译和运行等操作（图2）。 　　对于新手来说，则可以直接利用WPS在线模板查找功能。打开WPS表格后，在打开的在线模板页面中选择自己需要的模板，然后在搜索框中输入“VBA”进行搜索，下载后就可以直接使用网友制作好的VBA模板了（图3）。 　　PowerPoint 2013中有一个去除背景的功能，类似于Photoshop的抠图功能，当制作演示时插入的图片背景与演示主题颜色不匹配，便可以利用它删除图片背景，让图片更好地融入演示中。 　　其实WPS演示中也提供有类似功能。比如制作演示文档时插入的图片是白色背景，但当前主题为浅蓝色，图片背景与主题就很不协调。 　　此时在WPS演示中选中该图片，接着切换到“图片工具”菜单，点击“设置透明颜色”，接着将鼠标移到图片背景处点击，即可将其背景色变为透明了（图5）。 　　大家知道Word 2013已经原生支持PDF文件的打开和编辑（编辑实际上是将PDF转化为DOCX文档，编辑后再输出为PDF）。对于类似的功能，我们可以首先使用Solidconvert将PDF转换为DOC文件，然后在WPS文字中打开转换好的DOC文件。这样在WPS中就可以对PDF文件直接进行编辑了，编辑完成后点击窗口左上角的PDF输出按钮，在弹出的窗口中设置好PDF保存位置，保存即可（图4）。 　　用好VBA Office 　　变身瑞士军刀 　　小提示 　　其他更多WPS扩展 　　限于篇幅，我们只是以WPS三大组件为例，介绍如何通过一些方法让WPS实现Office功能。实际上就目前个人用户的使用而言，WPS的功能已经和Office相差无几。比如Office集成OneDrive，可以直接在线保存文档，WPS则集成云文档实现类似功能（图6）。Office推出面向各种移动设备的版本，可以让用户实现跨平台办公，WPS同样支持多种设备。其实Office很多的特色功能，大家只要细心观察，在WPS中都可以找到替代（或者通过第三方插件实现，插件中心：http：///addons/）。 　　现在大家的工作和学习节奏都很快，工作一忙起来就忘这忘那。对于一些重要的日子（如MM的生日、自考日、情人节等），很有必要对自己进行提醒。利用我们常用的Word即可打造一个贴心的提醒器。 　　提醒器的操作需要借助VBA脚本实现，由于Word 2013默认并没有显示VBA工具，所以要点击“文件”菜单，接着在打开的Word边栏上点击“设置→自定义功能区”，打开自定义功能区设置页面，向下拖动滚动条，找到“开发工具”，勾选“开发工具”，将其添加到菜单栏上（图1）。 　　接着新建一个空白文档，切换到“开发工具”，点击“宏→新建”，新建一个宏，然后在宏里输入下列的代码（图2，斜杠后为注释内容，无需输入）： 　　Sub Autoexec（） 　　If Month（Now（）） = 10 And Day（Now（）） = 21 Then //表示指定日期10月21号执行 　　MsgBox 主人，记住明天要参加自考，请提前做好准备哦 //弹出提醒对话框内容，请自行设置 　　End if 　　End Sub 　　保存后继续点击“开发工具→宏安