高三文书基础半期试题.docVIP

盐源职业技术中学校2013-2014学年度（上期）高三文秘专业期中试卷 文书基础 班级 姓名 得分 一、填空题（每空1分，共10分） 1、“文书”一是指物，即国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中或个人、家庭、家族在私务活动中所形成的 等记录材料；二是指人。即在国家机关、社会团体、企事业单位里从事 等相关工作的专职人员。 2、《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持 、精简、高效的原则，做到及时、 、安全。” 3、公文的基本作用是 和 。 4、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用 ；向上级机关请求指示和批准，用 。 5、公文运转必须遵循各单位相互之间的行文关系、 和 进行，必须按照有关规定，规范统一。 二、单项选择（每题1分，共20分） 1、下列关于文书产生的过程描述正确的是（ ）。 A、语言—文字—文书 B、文字—语言—文书 C、文字—文书—语言 D、语言—文书—文字 2、档案的本质特征是（ ）。 A、记录的原始性 B、来源的广泛性 C、形成的条件性 D、形式的多样性 3、文书经过（ ）转化成为档案。 A、收集 B、整理 C、立卷归档 D、保管 4、文档一体化系统的一个重要特点是（ ）。 A、档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 B、将档案管理工作贯穿到公文处理之中 C、保留了文件之间的完整、清晰的相互关系 D、提高了信息检索的效率 5、（ ）是档案工作中贯穿始终的一项最基本要求。 A、统一领导，分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面的利用 D、便于保持文件之间内在的历史联系 6、办公室的承上启下作用尤其在（ ）过程中，更加明显。 A、决策前的服务工作 B、确定决策方案 C、总结实施经验 D、实施领导决策 7、“行政秘书”一般分为三级，按职级从高到低依次是（ ）。 A、B级、A级、经理秘书 B、经理秘书、A级、B级 C、经理秘书、B级、A级 D、A级、B级、经理秘书 8、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ ）。 A、上行文 B、平行文 C、下行文 9、商务公文中的市场调查报告是（ ）。 A、法定行政公文 B、规范性公文 C、通用公文 D、专用公文 10、领导机关，特别是省级以上的党政领导机关对下级布置重要工作和指导工作的原则、步鄹、方法、注意事项等用（ ） A、决定 B、决议 C、指示 D、请示 11、经过有关正式会议的讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（ ）。 A、决定 B、决议 C、报告 D、会议纪要 12、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ）。 A、国务院【2005】年19号 B、国发【2005】19号 C、国办发【2005】年19号 D、国办发【2005】19号 13、起证实公文合法效力和信用的作用，也是对公文生效负责的凭证是（ ）。 A、发文机关标识 B、签发人标识 C、成文日期 D、印章 14、（ ）是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。 A、行文关系 B、行文方式 C、行文规则 D、行文制度 15、上行文中最基本、最常用的方式是（ ）。 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 D、直达基层组织和群众 16、某机关秘书李丽在收到的急件上签字，你认为（ ）是正确的。 A、李 2006年4月 B、李丽 2006年4月1日 C、丽 2006年4月1日10时 D、李丽 2006年4月1日10时 17、当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用（ ）的方式， A、分送传阅 B、横传 C、集中传阅 D、建立阅文室 18、在文书处理的基本原则中，（ ）是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。 A、实事求是 B、掌握全面而真实的情况 C、安全保密 D、精简、高效 19、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ）原则。 A、统一管理 B、统一领导 C、统一组织 D、统一规划 20、在日常文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全（ ）制度。 A、收、发文登记制度 B、文件传阅制度 C、文件阅退检查核对制度 D、文件借阅及催退制度 三、多项选择（每题2分，共30分）。 1、下列属于私人性质的文书有（ ）。 A、日记 B、著作 C、遗嘱 D、与兄弟单位的公务来往信函 2、文书工作和档案工作的政治性是由（ ）决定的。 A、其服务方向是一致的 B、文书和